Показово, що саме воно визначає остаточне рішення роботодавця щодо вашої кандидатури, особливо якщо ви є представником творчої професії. Зараз ми не лише поговоримо про те, що таке портфоліо. Але також розповімо, як його скласти і як представити його роботодавцю, щоб він обрав вашу кандидатуру.
Що таке портфоліо
Ви, напевно, бачили вакансії, де кандидатів просять надати зразок портфоліо. Зазвичай це вакансії фотографів, художників, архітекторів, моделей. Якщо коротко говорити про портфоліо, що це, то це приклади або зразки ваших робіт. Саме слово portfolio – італійське й означає «портфель» або «кейс». Воно може бути виконане як у паперовому вигляді, так і в електронному. Зараз найпопулярнішими є приклади портфоліо в електронному форматі. Сюди можуть входити:
- Приклади малюнків чи креслень.
- Тексти.
- Дипломи.
- Грамоти.
- Фотографії.
- Ескізи.
- Проєктні роботи.
- Відеозаписи.
Портфоліо фотографа
Словом, сюди можна додати все, що стосується вашої роботи та вакансії. І, власне, все, що може цікавити вашого потенційного роботодавця. Таким чином, портфоліо – це також самопрезентація. Ви демонструєте роботодавцю ваші знання, уміння, досвід роботи.
Так, можна оформити портфоліо себе (індивідуальне портфоліо) чи компанії, щоб продемонструвати потенційному замовнику свої послуги.
Чим воно відрізняється від резюме
Резюме – це короткий портрет вас як співробітника. Воно дає роботодавцю зрозуміти:
- Хто ви і як вас звати.
- Скільки вам років.
- Де навчалися та працювали.
- Які навички маєте.
Зазвичай обсяг резюме не перевищує 1-2 сторінки. Воно якраз і має бути коротким, зрозумілим і давати рекрутеру уявлення про те, хто ви та що вмієте.
А от портфоліо має продемонструвати ваші hard skills та показати потенційному роботодавцю:
- Ваш рівень майстерності.
- Завдання, які вам доводилося вирішувати.
- Як ви підходите до роботи.
- Якими є результати вашого підходу до роботи.
- Як звертаєте увагу на помилки.
Портфоліо акторки
Тобто найчастіше портфоліо приклад мають продемонструвати ті фахівці, чий результат роботи буде видно і для роботодавців, і для замовників чи клієнтів. Таким чином, портфоліо мають підготувати:
- Актори.
- Фотографи.
- Дизайнери.
- Художники.
- SMM-фахівці.
- Копірайтери.
- Моделі.
- Архітектори.
- Адвокати.
- Вчителі.
- Програмісти.
- Б’юті-майстри.
Іноді портфоліо можуть складати навіть люди медичних професій: косметологи, реабілітологи, масажисти, щоб показати результати робіт із пацієнтами: яка ситуація була до звернення і що було після.
Портфоліо графічного дизайнера
У таких випадках портфоліо не лише продемонструє ваші досягнення та схарактеризує вас як професіонала. Воно також підтвердить авторство ваших робіт і обґрунтує ваші побажання щодо зарплати.
Як створити портфоліо: 10 порад
По суті, портфоліо є візитівкою вашої майстерності. І від того, наскільки якісно та привабливо його складено, залежить ваш успіх на співбесіді.
«Завжди будьте якомога конкретнішими, – радить CofC Career Center. – Ваше портфоліо може стати досить великою колекцією матеріалів. Для цілей співбесіди було б мудрою стратегією обрати лише окремі роботи зі свого доробку для додання до меншого портфоліо. Його можна представити під час інтерв’ю, й інтерв’юеру буде легше переглянути його і скласти думку про вас як про фахівця».
Додавайте до портфоліо звичайні роботи
Не варто відбирати найкращі з найкращих робіт, щоб вразити рекрутера. Адже якщо ваш приклад портфоліо складатиметься лише з найкращих робіт, то роботодавець завжди очікуватиме від вас результати найвищого рівня. І ось тоді доведеться постійно викладатися на максимум.
Але й не додавайте ті, що відверто поганої якості
Зворотна крайність, коли кандидат додає посередні роботи, щоб хоч якось заповнити обсяг і додати своєму портфоліо солідності.
Насправді це лише зіпсує враження від вашого резюме і портфоліо покаже ваше зневажливе ставлення до роботи. А це точно шансів на успішну співбесіду не додасть.
Не привласнюйте чужі роботи
Може, така порада здасться надто очевидною, але ви не маєте долучати навіть ті роботи, які робили спільно з кимось. По-перше, вас можуть звинуватити у плагіаті.
По-друге, може, ви й пройдете відбір і отримаєте цю роботу, але тоді ваш обман розкриється вже після оформлення, що обернеться ще менш приємними наслідками.
Увага до деталей
Складаючи портфоліо для роботи, перегляньте їх на наявність помилок, невідповідностей або будь-яких хиб. Особливо уважно придивіться до дрібниць, навіть якщо вони здаватимуться вам несуттєвими та незначними. Ви, може, й вважатимете їх малозначними, а ось рекрутеру вони відразу впадуть у вічі.
Портфоліо майстра з манікюру
Не бійтеся виявити креативність
Особливо якщо ваша професія творча і вам потрібно це підкреслити. Складання портфоліо на роботу у вигляді презентації – виграшний крок та гарне поле для фантазії. Перевагою також буде, якщо ви використаєте якісь редактори або сайти для створення портфоліо.
«Важливість першого враження не слід недооцінювати. У 21-му столітті перше враження має більше значення, ніж будь-коли. Оскільки технології та соціальні мережі домінують у нашому житті, важливо переконатися, що ви демонструєте потенційним роботодавцям найкращу версію себе. Персональний брендинг сьогодні вкрай необхідний, і портфоліо є невіддільною частиною найвигіднішої самопрезентації. Уявіть себе продуктом, а ваше портфоліо – маркетинговим інструментом», – підказує видання High Target.
Враховуйте ваш напрям
Стиль та особливості складання портфоліо залежать від специфіки вашої роботи. Наприклад, дизайнеру чи фотографу краще представляти свої роботи у вигляді презентацій: їх простіше подивитися і вони візуально легше сприймаються.
А ось копірайтеру краще складати у вигляді серії текстових документів або одного текстового документа з унікальними торговими пропозиціями. Тому для початку подивіться, як зробити портфоліо зразок саме для вашої спеціальності.
Подбайте про те, щоб ваше портфоліо було під рукою
Ніколи не знаєш, коли потрібно буде продемонструвати свої роботи. Складати портфоліо і мати його під рукою – гарна звичка. Тим більше що періодично портфоліо потрібно оновлювати. Збережіть його на флешці, у хмарі або розмістіть на сайті, який створили самі, або на ресурсі пошуку роботи.
Захищайте своє авторство
Буває так, що недобросовісні кандидати починають зазіхати на унікальність та самобутність ваших робіт. Грубо кажучи, вони можуть їх скопіювати і видати за свої. Із цим можна боротися по-різному:
- накладати ватермарки;
- заборонити копіювання матеріал у сервісах Google;
- розмістити роботи на громадських сторінках, вказавши своє авторство.
Звичайно, це ще не всі рекомендації про те, як зробити портфоліо.
Портфоліо команди копірайтерів
Доповнюйте свої роботи
Важливо не лише демонструвати їх, а й знайомити рекрутера докладніше. До кожної роботи, чи то фотографія, чи то текст, додайте невелике пояснення:
- Яке завдання перед вами стояло.
- Якими були нюанси, виклики, проблеми.
- Які терміни було виділено на реалізацію.
- Хід роботи.
- Як вдалося досягти результату.
Це допоможе рекрутеру зрозуміти ваш підхід до роботи і вашу ефективність як професіонала.
Дотримуйтесь чіткої структури
Будь-який документ, чи то портфоліо, чи то резюме, повинен мати структуру, чіткі та правдиві дані та гарний дизайн. Яку схему пропонує будь-яке портфоліо зразок оформлення:
- наочність;
- опис завдань та результатів;
- заклик до дії;
- контакти для зв’язку.
Не забудьте також подбати про те, щоб воно було зручним для перегляду, легко сприймалося візуально, а також переконайтеся, що склали грамотне та професійне портфоліо на українській мові.
Якщо резюме – це ваш короткий автопортрет як потенційного співробітника, то портфоліо – це презентація вашої майстерності. І що краще ви продемонструєте приклади ваших робіт, то більше шансів отримати хороший офер.
