Люди змінюють посади, напрями діяльності, компанії, країни, і це нормально. Фахівці вважають, що плинність кадрів у розумних межах корисна будь-якій організації, оскільки нові співробітники можуть принести нові ідеї, оцінити ситуацію свіжим поглядом та дати новий імпульс до якісного розвитку та процвітання компанії. Однак, якщо зміна кадрів відбувається занадто часто, то це свідчить про наявність в організації проблем із залученням та утриманням кваліфікованих співробітників. Чому так важливо утримувати процес зміни персоналу в розумних межах, якщо на ринку праці спостерігається надлишок робочої сили та завжди можна знайти на місце, що звільнилося, іншого фахівця? З одного боку, висока плинність кадрів дає можливість уникнути застою. З іншого – новим співробітникам необхідний час на адаптацію, протягом якого вони не можуть повністю віддаватися роботі. В результаті знижується загальна продуктивність праці. Розуміючи всі негативні наслідки такого явища, грамотний HR менеджер піклується про те, щоб зміна співробітників в організації не виходила за межі розумної норми.
Що робити, якщо перед вами як менеджером із персоналу стоїть завдання – знайти спосіб знизити плинність кадрів у компанії? Для ефективної боротьби із наслідками необхідно зрозуміти причину такого явища. Серед найпопулярніших сьогодні можна назвати такі причини:
- регулярні затримки у виплаті заробітної плати;
- заробітна плата фахівців нижча, ніж на аналогічних посадах у конкурентів;
- відсутність бонусів, гнучкого робочого графіку та комфортних умов для роботи;
- регулярна критика з боку керівництва, відсутність заохочення;
- офіс розташований у важкодоступному місці, до якого складно добиратися міським транспортом, відсутність організованого розвезення співробітників;
- відсутність системи навчання та розвитку персоналу. В організації не проводяться тренінги, семінари та інші заходи, спрямовані на підвищення кваліфікації фахівця та його просування кар'єрними сходинками;
- негативний імідж компанії;
- відсутність стабільної кадрової політики;
- у нових співробітників немає підтримки на період адаптації, відсутність процедури введення у посаду.
Читайте також: Здобувачі не приходять на співбесіди – що робити
Експерти провели відповідні розрахунки та дійшли висновку, що процес пошуку нового співробітника, його навчання та адаптація обходяться роботодавцеві у дві заробітні плати спеціаліста. Окрім того, висока плинність має негативний вплив на моральний стан інших членів колективу. Адже якщо із компанії регулярно звільняються співробітники, це означає, що справи йдуть зовсім погано і нічого хорошого чекати не варто. Часта зміна кадрів також може гальмувати процес реалізації проєктів на підприємстві, оскільки новим співробітникам потрібен час, щоб освоїти поточні завдання.
Що ж робити, як знизити плинність кадрів у компанії? Фахівці рекомендують починати із перегляду процедури наймання, проте водночас варто враховувати й інші важливі аспекти управління. The Wall Street Journal пропонує взяти до уваги деякі рекомендації, які допоможуть менеджменту з роботи з персоналом взяти ситуацію під контроль. У якості ефективних способів знизити плинність кадрів називають такі:
- з самого спочатку приймайте на роботу правильних людей. Більшість експертів говорить про те, що це єдино правильний спосіб змінити негативну тенденцію зі звільненнями співробітників у компанії. Співбесіду із претендентами на різні посади слід проводити таким чином, щоб бути впевненими – ця людина володіє всіма необхідними знаннями та навичками, відмінно впишеться у робочий колектив, знайде спільну мову з керівництвом та колегами;
- призначайте правильну заробітну плату та розробіть систему додаткових вигод. Для цього необхідно як мінімум володіти інформацією про середню заробітну плату на ринку праці. Приділіть увагу формуванню бонусів та гнучкого робочого графіку – цілком можливо, що не всім співробітникам досить лише матеріального заохочення. Проявіть творчий підхід до вирішення цього запитання;
- мінімум один раз на рік проводьте перегляд компенсаційного пакету. Вивчіть думки вітчизняних та зарубіжних експертів щодо цього питання, а також наявні на ринку тенденції;
- уважно вивчіть особисті потреби працівників підприємства. Можливо, деяким співробітникам для комфортної роботи не вистачає гнучкого робочого графіку або корпоративного дитячого садка. Сьогодні також актуально надавати співробітникам можливість працювати віддалено;
- вживайте заходів для підтримання зацікавленості фахівців. Співробітникам важливо перебувати у комфортних робочих умовах та відчувати соціальну взаємодію. Окрім матеріальної винагороди, людям необхідно отримувати повагу та визнання від колег і керівництва. Часто цей аспект залишається недооціненим, керівники не розуміють, як важливо фахівцеві отримати лист із похвалою від керівництва. Тим часом це найпростіший та безкоштовний спосіб підтримати позитивний настрій у колективі та зберегти продуктивну атмосферу. Не забувайте про співробітників, які працюють дистанційно – такий формат роботи не має відривати співробітника від колективу;
- ставте перед співробітниками складні завдання, які дадуть їм можливість розвиватися і здобувати нові знання, професійні навички. Заохочуйте прагнення фахівців до кар'єрного зростання та давайте можливість висловлювати свої побажання на регулярних зустрічах. Підлеглі мають не боятися керівників, а бачити в них наставників та лідерів, до думки і порад яких хочеться прислухатися.
Читайте також: Здобувачі не приходять на співбесіди – що робити
І все ж, окрім розробки системи бонусів та гнучкого робочого графіку, регулярного перегляду заробітної плати та створення комфортної робочої атмосфери, найефективнішим способом вплинути на зниження плинності кадрів є ретельний добір персоналу. Якщо вам вдасться на самому початку сформувати правильний робочий колектив, у подальшому буде простіше продумати дієву систему мотивації та утримання фахівців. Водночас акцент під час вибору варто робити не стільки на професійних навичках, скільки на тому, чи зможе претендент на посаду влитися у колектив та пропрацювати у ньому тривалий час. Наявність професійного досвіду та необхідних знань дуже важлива, але не варто забувати, що людині доведеться працювати у колективі. Для успішної командної роботи необхідна також наявність особистих якостей, як-от вміння спілкуватися із різними людьми та гідно вирішувати конфліктні ситуації. Тому основна мета грамотного ейчара – зібрати у себе в компанії співробітників, здатних плідно працювати для досягнення однієї мети. Наступним кроком буде формування системи бонусів та гнучкого робочого графіку, розробка системи навчання, розвитку та мотивації.
Підібрати гідних фахівців для своєї компанії менеджери з персоналу можуть на сторінках сайту пошуку роботи Login Casino Work.
Сподіваємося, що ця інформація була корисною для вас та допоможе сформувати й надалі зберегти злагоджений та успішний колектив. Поділіться цією статтею з колегами у соціальних мережах та підписуйтесь на оновлення сайту Login Casino Work, щоб своєчасно отримувати іншу корисну інформацію щодо сучасних тенденцій на ринку праці.
Публікація була цікавою та пізнавальною? Отримуй ще більше корисної інформації, а також знаходь круті вакансії і резюме на LC Work.
