Как организовать работу на удаленке
За 2020-2022 годы привычный для нас формат работы значительно изменился. Весь мир попробовал на себе плюсы и минусы удаленной работы и домашнего офиса. Сервисы видеоконференций обрели невиданную ранее популярность, а даже самые маленькие члены семьи и домашние животные узнали, что такое рабочее совещание и дедлайн. К сожалению, в самом начале такой вынужденной меры мало кто понимал, как организовать работу на удаленке так, чтобы не снизилась продуктивность. Сегодня благодаря психологам и эйчарам разработано немало инструкций, по которым можно эффективно работать дома и вовремя выполнять поставленные руководством задачи. Конечно, в каждой компании есть свои принятые процедуры и правила. Однако есть ряд моментов, о которых каждый работодатель должен позаботиться обязательно. О чем именно идет речь, рассказывает сайт по поиску работы Login Casino Work.
Идеальная ситуация выглядит таким образом: компания создала единую базу документов, к которой имеют доступ все сотрудники в зависимости от их потребностей и обязанностей. В такой базе хранится проектная документация, контактные данные всех членов команды, отчетная документация, должностные инструкции, рабочий календарь. Право доступа к файлам и папкам в такой базе зависит от роли сотрудника и его должности в компании. Например, менеджеру по продажам не обязательно иметь доступ в налоговой документации. Право на просмотр и редактирование того или иного документа может предоставляться удаленно ответственными сотрудниками. Так можно избавить сотрудников от необходимости лишний раз коммуницировать посредством электронной почты или мессенджеров.
Как оценивать работу специалиста на удаленке, решает каждый работодатель. Для кого-то важнее результат, и он не смотрит на количество времени, проведенного онлайн. Другие устанавливают на ноутбуки и ПК сотрудников трекеры онлайн-активности. KPI можно устанавливать в количестве взаимодействий с клиентами или выполненных задач за единицу времени. Ежедневные совещания и планерки можно проводить в режиме видеоконференций.
Как показывает жизнь, удаленка немного расслабляет, ведь теперь нет необходимости тратить время на дорогу и можно дольше поспать. Как будет работать каждый сотрудник в удаленном режиме, необходимо подумать заранее и либо определить четкий график один для всех, например с 9:00 до 18:00, либо предоставить каждому выбирать наиболее комфортные временные рамки. Главное, чтобы об этом знали другие члены команды. Четкий рабочий график даст возможность каждому планировать свое рабочее и личное время и исключит риск возникновения конфликтных ситуаций между сотрудниками.
Кроме всего вышеперечисленного, организация дистанционной работы предполагает выбор платформы, посредством которой будет организована коммуникация между руководителем и командой. Сегодня самыми популярными являются такие сервисы, как Skype, Zoom, Hangouts Meet и Discord. Организатор выбирает время и длительность конференции, устанавливает правила и требования к внешнему виду.
Обычно такие системы работают и в офлайн-офисах, наверняка не составит сложности предоставить доступ к программе удаленному сотруднику. Сегодня при организации удаленных офисов чаще всего используются Jira, Asana, Trello, Worksection, «Битрикс24». Если хотите, чтобы это была эффективная работа на дому, позаботьтесь о том, чтобы были четко прописаны правила постановки задач, исполнители и сроки. Обязательно необходимо назначать ответственные лица. Кроме того, должны работать оповещения, напоминающие сотруднику о необходимости выполнить ту или иную задачу.
Понятно, что для работы из дома специалисту необходимо иметь ноутбук или персональный компьютер. Для видеосвязи можно использовать мобильный телефон или веб-камеру. С каждым специалистом необходимо провести работу относительно техники безопасности и предоставить ему ровно тот уровень доступа к хранилищам документов, который необходим ему для работы.
Для оказания помощи сотрудникам в каждом офисе есть системный администратор. Если же предстоит удаленная работа, тогда нужно обеспечить всем членам команды техническую поддержку в ином формате. Работодатель продумывает, как правильно нужно оформлять запрос на решение проблемных вопросов и какими каналами связи должен пользоваться для этого сотрудник.
Работая в офисе, коллеги могут пообщаться за чашкой кофе, на перекурах или в столовой во время обеда. Удаленщики также нуждаются в неформальном общении с коллегами, иначе у них может возникнуть чувство собственной ненужности. Продумайте специальные чаты и каналы для свободного общения сотрудников в нерабочее время.
Сегодня уже довольно привычно стало работать в Киеве удаленно. Для многих популяризация такого формата трудоустройства стала истинным благом, так как отпала необходимость тратить слишком много личного времени на дорогу в офис и обратно. Кто-то остался верен традиционному офису и страдал от вынужденной дистанционки. Для тех и других на сайте Login Casino Work найдутся привлекательные и хорошо оплачиваемые вакансии. Подписывайтесь на обновления сайта и наши страницы в социальных сетях, чтобы не пропустить самые горячие предложения!
