Эффективные советы по организации удаленной работы сотрудников)
Во время локдауна многие работодатели были вынуждены пересмотреть формат работы своих сотрудников. Единственным вариантом остаться на плаву в таких условиях стала - удаленная работа, чтобы специалисты могли работать из дома. Далеко не всем руководителям это пришлось по душе, поскольку контролировать работу подчиненных при этом казалось очень сложным. Однако, как показала практика, при грамотном построении рабочего процесса эффективность деятельности сотрудников не снижается, а иногда даже наоборот. Кроме того, оказалось, что удаленная работа имеет ряд преимуществ. Например, работодатель экономит средства на организации рабочего места специалисту и разные расходные материалы. Кроме того, владельцы бизнеса могут нанимать на работу высококвалифицированных специалистов из разных городов и даже стран. Благодаря активному развитию средств коммуникации все более распространенным становится фриланс, а формат работы «от звонка до звонка» постепенно вытесняется свободным графиком. Все эти новшества благоприятно отражаются на эмоциональном комфорте и трудоспособности сотрудников. Поэтому, если вам предстоит организовать эффективную работу удаленно вашим подчиненным, не стоит бояться. Воспользуйтесь советами тех, кто уже прошел этот путь, и вам удастся избежать критических ошибок и не потерять контроль. Эффективные советы по организации удаленной работы сотрудников собрал для вас сайт по поиску работы Login Casino Work.
Первым делом необходимо принять тот факт, что виртуальное управление отличается от привычного формата. То, что работает в условиях офиса, не всегда может применяться для контроля над работой виртуальной команды. Поэтому придется применить креативный подход, творчество и пойти на некоторые компромиссы. Чтобы построить успешную культуру удаленной работы, необходимо начать с себя, иначе ничего не получится.
В процессе созвонов и видеоконференций найдите время поинтересоваться самим человеком, а не только тем, как он справился с той или иной задачей. Конечно, в условиях дедлайна может быть не до лирических отступлений, тогда стоит говорить строго по делу. Однако в обычных обстоятельствах поинтересуйтесь, как у него настроение, как дела дома и т. д., чтобы узнать человека поближе. Такая информация пригодится в случае необходимости мотивации. Кроме того, внимание со стороны руководства повышает уровень лояльности подчиненных.
Одна из особенностей удаленной работы – свободный график. Однако это не значит, что руководитель может звонить подчиненному или ставить задачи в любое время. Необходимо обсудить с каждым подчиненным приемлемый для обеих сторон режим работы и строго придерживаться установленных рамок. Таким образом можно добиться высокой производительности и построить хорошие взаимоотношения в коллективе.
Чтобы сотрудники лучше выполняли порученные им задания, они должны хорошо понимать свои обязанности. Таким образом, значительно упрощается и оптимизируется взаимодействие между членами команды и исключается возможность недопонимания при возникновении срочных задач.
Иногда на поиски необходимой для выполнения задания информации тратится больше времени, чем на саму работу. Поэтому организация дистанционной работы должна включать в себя создание единого хранилища данных, доступ к которым будут иметь все члены команды. Тогда удастся избежать траты времени на поиски нужных данных и переписку между коллегами с запросом информации. Чаще всего в качестве таких мест хранения используются облачные сервисы.
Фрилансеры – тоже люди, не забывайте об этом! Они точно так же нуждаются в обычной похвале, помимо ежемесячных или ежеквартальных премий. В офисе можно подойти к сотруднику и похлопать по плечу в знак одобрения. С виртуальной командой так не получится, поэтому придется придумать иной способ высказать свое одобрение. А можно ничего не выдумывать, а искренне похвалить за хорошо выполненную работу. Кроме того, современный деловой этикет допускает некоторые вольности в общении, например:
Для сотрудников, которым удается лучше всех работать удаленно, можно использовать такой способ поощрения, как бесплатная подписка в Интернете. Чтобы определить, какой способ мотивации подходит тому или иному специалисту, необходимо вернуться к первому пункту – интересоваться, чем живут ваши подчиненные вне работы.
Основные выгоды от автоматизации – экономия времени, оперативное выполнение поставленных перед сотрудниками задач и избавление команды от рутинных процессов, выполнение которых снижает мотивацию. Кроме того, автоматизация часто позволяет сократить штат, оставив в команде исключительно высококвалифицированных специалистов. Для автоматизации сегодня создано немало полезных инструментов. Чаще всего фрилансеры и удаленные сотрудники используют CRM – своеобразный виртуальный офис, позволяющий решать такие задачи:
Системы автоматизации для управления бизнесом могут быть платными и бесплатными. Функционал открытых систем может быть ограничен, но вполне подходить для небольших фирм. Инструменты, за доступ к которым установлена определенная плата, позволяют решать много разных задач. Выбор зависит только от вас, специфики бизнеса и поставленных перед компанией целей.
Для постановки задач и контроля над их выполнением используется такой инструмент, как Trello. Полезным софтом также можно назвать онлайн-тайм-менеджеры, использование которых позволяет анализировать время, потраченное сотрудниками на выполнение своих обязанностей, и определить уровень продуктивности специалистов.
Кроме всего прочего, дистанционная работа не обходится в качественных средствах коммуникации. Сегодня выбор таких инструментов чрезвычайно широк. Выбрать можно в зависимости от функционала и запросов вашего бизнеса. Чаще всего сегодня используются Skype, Zoom, Telegram и Viber.
И это далеко не весь перечень инструментов, которые можно использовать при удаленной работе компании. Регулярно на рынок программных продуктов выходят различные программы, сервисы и обновления для удаленного доступа. Помочь наладить эффективную трудовую деятельность компании могут системы электронного документооборота, планировщики и даже социальные сети. Используйте то, что оптимально подходит вашему бизнесу, и не забывайте интересоваться у подчиненных, насколько им комфортно работать с той или иной программной.
Конечно, избежать проблем при переходе на дистанционный формат работы удается редко кому. Предвидеть, что может пойти не так, довольно сложно. Чаще всего это:
Это лишь небольшой перечень возможных проблем. Перечислить все довольно сложно, так как необходимо учитывать специфику каждого бизнеса. Главное – вовремя увидеть проблему и направить усилия на ее решение.
Несмотря на все положительные стороны дистанционного формата работы, подходит он далеко не каждому. Многие специалисты считают, что продуктивность их труда выше, когда они работают вне офиса, однако практика показывает обратное. Для некоторых людей важна офисная обстановка, чтобы лучше сосредоточиться на выполнении поставленных перед ними задач. Далеко не все готовы противостоять отвлекающим факторам, с которыми приходится сталкиваться дома. Чтобы оценить, насколько специалист сможет справиться с удаленной работой, воспользуйтесь следующими рекомендациями:
Если подойти к решению задачи комплексно и грамотно спланировать все процессы, у вас обязательно получится сформировать хорошую команду и наладить рабочие процессы. Помните также про защиту конфиденциальной информации. Для этого доступ к важным данным должен быть только у тех людей, кому она необходима для выполнения рабочих обязанностей.
Возможно, необходимо будет нанять сотрудника, который будет управлять командой, пока вы как владелец бизнеса решаете более глобальные вопросы.
Любой новой системе необходимо время на разгон, притирку элементов и налаживание процессов. Трудностей и проблем в самом начале не избежать. Поэтому важно открыто обсуждать с подчиненными все вопросы и решать возникающие проблемы.
С подбором персонала может помочь сайт поиска работы Login Casino Work. На наших страницах найдутся резюме специалистов разных направлений и квалификации. Подписывайтесь на обновления сайта, чтобы не пропустить актуальные новости из сферы игорного бизнеса, советы по поиску работы и резюме от высококвалифицированных соискателей!
