Як вибрати кандидата та дати зворотний зв'язок

На співбесіду приходять здобувачі із різним досвідом, навичками та знаннями

Як вибрати кандидата та дати зворотний зв'язок

Автор LC Work

21.10.2021 | 08:07

74

Іноді буває досить складно під час проведення інтерв'ю зробити вибір, особливо якщо ви – рекрутер-початківець. Сайт пошуку роботи Login Casino Work підготував у цій статті рекомендації від більш досвідчених колег.

Робити вибір, покладаючись лише на свою інтуїцію, було б неправильно. Тому, щоб обрати ідеального для своєї компанії кандидата, HR менеджер має провести оцінку за однаковими для всіх критеріями. Їхній перелік залежить насамперед від вакансії, на яку претендує людина. Отримані дані слід вносити в оціночні листи, що містять список hard та soft skills. Також у цьому документі містяться метапрограми, цінності та мотивація кожного претендента з балами. Для оцінювання навичок претендента можуть використовуватися два варіанти оціночної шкали.

Перший варіант виглядає таким чином:

0 Кандидат не володіє цим навиком зовсім
1 Слабкий розвиток
2 Середній розвиток
3 Сильний розвиток навички

Читайте також: Як оцінити кандидата поза співбесідою

Другий варіант шкали складніший, у ньому ми використовуємо бали від 0 до 5. Пропонуємо розглянути шкалу на прикладі оцінки здібностей кандидата планувати свій робочий час.

0 Ця навичка у кандидата не розвинена. Людина не знайома із тайм-менеджментом та не вміє планувати свій час
1 Чув про таке поняття, як тайм-менеджмент, однак не знає, як ним користуватися, наприклад, не знає, як працювати із календарем у Google
2 Слабко розвинена навичка. Здобувач звик планувати свій день лише у тому разі, якщо має бути багато зустрічей
3 Середній розвиток навички. Людина займається плануванням кожного свого дня, однак постійно переглядає та змінює свої плани
4 Добре розвинене планування передбачає, що претендент вміє користуватися різними інструментами та обирає найбільш зручні для себе. Людина розуміє, що планувати 100% свого часу не має сенсу, оскільки завжди можуть виникнути непередбачувані обставини
5 Навичка планування розвинена досконало

Перед тим як провести інтерв'ю, необхідно добре подумати, які skills будете оцінювати та що буде означати кожен бал. З оцінюванням професійних навичок може допомогти керівник майбутнього співробітника, розробити шкалу для оцінки soft skills можна своїми силами.

Що стосується метапрограм, то з ними справа ще простіша. Оскільки вони розподілені за полюсами, то можна застосувати трибальну шкалу, у якій:

1 Полюс метапрограми, який абсолютно не підходить
2 Кандидат не володіє чітко вираженою метапрограмою
3 Полюс, який добре підходить

Ця система оцінювання може також використовуватися під час розгляду цінностей здобувача.

Після заповнення оціночних листів слід підрахувати кількість набраних кожним здобувачем балів. На основі отриманих даних і того, як претендент обрав поводитися під час інтерв'ю, можна приймати рішення щодо того, кому відмовити, а для кого підготувати пропозицію про роботу.

Як підготувати офер для кандидата

У тому разі, якщо ви провели успішне інтерв'ю і готові прийняти людину у свою команду, слід підготувати для неї офер – пропозицію про роботу. Перед цим добре було б отримати про претендента таку інформацію, як рівень бажаного доходу, те, наскільки людина зацікавлена у компанії та посаді, коли вона зможе розпочати роботу. Документ має містити реквізити компанії-роботодавця та всю необхідну інформацію про посаду. Сюди входить: позиція, яку пропонується обійняти кандидатові, контактні дані майбутнього керівника, відділ та місце роботи, обов'язки й умови праці, можливі бонуси та умови їхнього надання. Обов'язково вказати дату, коли співробітника чекають на новому робочому місці. Документ датується та підписується керівником. Також передбачте місце для підпису здобувача.

Читайте також: Як оцінити кандидата поза співбесідою

Як правильно відмовляти претендентам

Не у всіх випадках є привід вважати інтерв'ю успішним, і далеко не всі претенденти вам підходять. Людей, які хочуть знайти роботу, багато, досить часто доводиться відмовляти претендентам, головне – робити це правильно, з повагою до кожного претендента. Кожна відмова має бути грамотною і обґрунтованою. Причиною відмови не можуть бути вік, приналежність до релігії, сімейний стан, стать та сексуальна орієнтація кандидата.

Що необхідно писати або говорити під час відмови:

  • повідомте кандидату про ті риси, які вам у ньому сподобалися;
  • надайте зворотний зв'язок щодо hard skills, розкажіть про результати тестового завдання та за можливості дайте свої рекомендації щодо розвитку навичок;
  • подякуйте за приділений час;
  • за можливості повторно подати кандидатуру на цю ж посаду повідомте, коли кандидат зможе це зробити.

Якщо перераховані рекомендації з проведення інтерв'ю були вам корисні, поділіться ними з колегами на своїх сторінках у соціальних мережах. Підписуйтесь на оновлення сайту пошуку роботи Login Casino Work та отримуйте ще більше корисної та актуальної інформації щодо працевлаштування в Україні та за кордоном!

Публікація була цікавою та пізнавальною? Отримуй ще більше корисної інформації, а також знаходь круті вакансії і резюме на LC Work.

Читайте також

Як скласти портрет кандидата

Автор LC Work

Як продати вакансію кандидату

Автор LC Work