П'ять порад, як зробити день більш продуктивним

Наверняка вы заметили, как быстро проходит время. Иногда кажется – день только начался, и тут – вечер, а сделать удалось крайне мало. Кроме того, регулярно что-то отвлекает, сбивает с мыслей, мешает работать. Между тем куча дел, которые нужно сделать, становится больше. Почему так происходит, как сделать день продуктивнее, рассказывает сайт трудоустройства в игорной отрасли Login Casino Work.

• Пересмотрите текущий распорядок дня.

Первое, с чего необходимо начать, – проанализировать, как проходит обычный рабочий день в настоящее время. Определите факторы, степень их влияния на продуктивность вашей деятельности. Для того чтобы их отследить, можно использовать различные мобильные приложения. Сегодня существует большой выбор инструментов, позволяющих собрать личную статистику и повысить скорость Интернета. Помните, каждый раз, когда вы отвлекаетесь от работы на социальные сети, переписку с друзьями, личные телефонные звонки и т. д., затем приходится потратить 23 минуты на то, чтобы снова сосредоточиться на текущем задании. В итоге очень много времени уходит впустую. Поэтому, прежде чем приступить к работе, сократите количество факторов, которые могут отвлекать на протяжении рабочего дня. Переведите телефон в виброрежим, отключите звуки сообщений в нерабочих мессенджерах, уберите лишние вещи с рабочего стола. Таким образом можно настроиться на продуктивный день и минимизировать расход драгоценного времени на отвлекающие факторы.

• Определите пик своей продуктивности.

У каждого человека свои биоритмы. Кто-то рано ложится, рано встает и бодро работает с 8:00 до 12:00. Кстати, ученые считают, что жаворонки менее склонны к прокрастинации. Для других пик трудовой активности приходится на вечернее время, а в первой половине дня от них мало толку. Постарайтесь перенести важные дела на более благоприятное для трудовой деятельности время. Таким образом получится лучше сконцентрироваться на проекте, больше успевать, не тратя на работу много времени.  

• Получайте максимальную отдачу.

Взгляните на время как на ресурс. Чтобы создать какой-то продукт или выполнить определенную задачу, необходимо вложить Х времени. Какую выгоду получите от такой затраты? Смогут ли затраты себя оправдать? Это хороший метод сделать в день больше полезного, а не потратить впустую драгоценные часы и минуты. Кроме того, оптимизация рабочего времени сегодня поможет выделить на отдых больше времени завтра. Используйте такие инструменты:

1. Планирование. Составьте перечень дел, расставьте приоритеты и составьте график выполнения поставленных задач на день, неделю, месяц. Попробуйте выбрать из общего перечня только самые важные задачи и сконцентрировать свое внимание на их решении. Лучше сделать меньше, но важных задач, чем много пустяковых.
2. Автоматизация. Сейчас существует огромное количество возможностей для использования цифровых помощников даже в повседневной жизни. Используйте различные функциональные возможности почтовых служб для сортировки почты, возможности браузера для заполнения множества электронных форм и т. д. Одним словом, автоматизируйте все, что только можно.
3. Делегирование. То, что занимает много времени и нельзя автоматизировать, поручите выполнять помощникам, стажерам, отдайте на аутсорсинг. Если с такими задачами может справиться кто-то другой, позвольте ему это сделать, а сами займитесь более важными вещами.
4. Визуализация. Используйте календарь. Даже самый обычный календарь Google может нагляднее продемонстрировать, сколько времени займет какой-то процесс, сколько дел можно успеть сделать на протяжении определенного периода времени.
5. Ограничьте рабочее время.

Если хотите получить продуктивный рабочий день, сократите при планировании задач количество рабочих часов. Если установить лимит, придется сосредоточиться на выполнении самых важных задач и не тратить время на пустяки, социальные сети и постоянный просмотр новостей. Например, 8-часовой день можно сделать 6-часовым и попытаться выполнить все намеченные дела за это время. В итоге получите абсолютно свободное время для отдыха и не придется волноваться о дедлайнах или невыполненных задачах.

• Откажитесь от незначительных дел.

Большинство людей тратит время на дела, которые не несут абсолютно никакой пользы. Это могут быть как пустые совещания и бесконечные звонки коллегам, так и социальные сети. Причем последние считаются одним из самых значительных пожирателей временного ресурса. Если вам приходится работать в Киеве или любом другом большом городе, вам необходимо научиться управлять своим временем, оптимизировать затраты на выполнение различных дел. В городах время проходит слишком быстро, не стоит тратить его на пустяки.

                А если у вас пока нет работы, которую хотелось бы сделать более продуктивной, парочку хороших вакансий вам предложит сайт по поиску работы Login Casino Work. Ресурс собрал на своих страницах предложения от лучших работодателей Украины и мира. Для претендентов и работодателей предусмотрен также раздел блогов, в котором опубликованы статьи с советами от психологов, коучей, менеджеров по персоналу на темы трудоустройства и работы. Чтобы не пропустить интересные темы или новые вакансии, подпишитесь на обновления сайта и наши страницы в социальных сетях.