Складання привабливого оголошення про роботу – це ключовий інструмент у пошуку та залученні кандидатів на вакансію. Це своєрідне мистецтво, яке може суттєво вплинути на приплив талановитих та кваліфікованих спеціалістів.
Адже неінформативне, неструктуроване, суперечливе і – який жах! – неграмотне оголошення не просто не привабить потрібного фахівця, але і загалом сформує враження про компанію як про сумнівну. У цій статті ми розглянемо, як скласти оголошення на вакансію, щоб виділитися серед конкурентів та стати магнітом для найкращих кандидатів.
Для того щоб знайти хорошого співробітника, передусім потрібно зібрати інформацію про посаду. Можна поговорити з безпосереднім керівником про те, яким він бачить свого ідеального співробітника. Він може не лише тезово описати вакансію, а й сам підготувати основу оголошення. Також можна додатково опитати інших співробітників із цього відділу – їхня думка також може стати джерелом цінних даних.
Під час роботи над оголошенням варто орієнтуватися на такі рекомендації:
|
Як потрібно |
Як не потрібно |
|
Зрозуміла та доступна мова. Слід ясно та чітко описати вакансію, уникати надто влесливих і пафосних висловів про компанію та команду, дозовано використовувати професійний сленг |
Зайвий гумор та креатив. Зазвичай дотепність у вакансії доречна лише у творчих сферах, а в інших такий стиль може лише відштовхнути кандидатів |
|
Максимальна конкретика. Для претендентів важливо точно розуміти свої обов’язки, робочі години та винагороду за працю. Якщо передбачувані завдання виходять за межі стандартних, необхідно звернути на це особливу увагу. Крім того, оголошення про роботу має містити пункт з особистими якостями, важливими для цієї позиції |
Шаблонні формулювання. Загальні фрази, якими користуються усі та які не несуть жодного смислового навантаження, не зацікавлять кандидатів. «Конкурентна заробітна плата», «дружний колектив», «комфортні умови роботи», «цікаві завдання», «круті проєкти» – від цього варто відмовитися на користь більш персоналізованого підходу |
|
Опис переваг, які можуть компенсувати можливі вади. Наприклад, робота на курорті найчастіше сезонна. У такому разі співробітників можна залучити завдяки додатковим пільгам, знижкам, безкоштовному проживанню тощо |
Клікбейт. Це гучні заяви, які призначені маніпулювати почуттями людей і не відповідають дійсності. Таким чином можна залучити багато кандидатів, але чи будуть вони релевантними? |
Головною умовою у написанні оголошення про роботу є точність та правдивість. Не варто прикрашати реальність під час опису компанії та умов роботи. Водночас важливо дати потенційному співробітнику максимум інформації. Вона може містити такі пункти:
1. Назва вакансії. Не варто вигадувати зайве та нагромаджувати непотрібні епітети та метафори, скажімо, про «офіс-менеджерів, які пізнали дзен», «гуру розробки», «манімейкерів, які виведуть компанію в топ» та ін. Потрібно просто вказати назву посади та конкретизувати сферу діяльності. Наприклад, SMM-спеціаліст (готельна сфера), касир у банку, менеджер із продажу будівельних матеріалів.
2. Опис підприємства. Варто віддавати перевагу лише об’єктивним фактам: сфера діяльності, ключові партнери, тривалість роботи на ринку, профільні нагороди. Також важливо наголосити на перевагах компанії, наприклад ексклюзивний продукт, співпраця із зарубіжними замовниками, доступ до унікальних навчальних матеріалів, персональні плани розвитку та ін.
3. Обов’язки працівника. Завдання роботодавця на цьому етапі – викликати зацікавлення претендента на посаду. Так, оголошення про вакансію має конкретно і чітко описувати, чим він займатиметься. Під час формулюванню завдань можна знайти натхнення в аналогічних вакансіях.
4. Вимоги. Кількість вимог не завжди відбиває статус і значущість підприємства. У вакансії потрібно описати основні ключові критерії, які є найважливішими для кандидатів. Наприклад, досвід роботи з технічною документацією, наявність відповідної освіти, уміння працювати з певним софтом та знання іноземних мов. Можливо, варто розділити критерії на обов’язкові та додаткові, щоб не обмежувати потік потенційних претендентів. Водночас не варто закликати «пройти повз» нерелевантних кандидатів, оскільки це може відлякати і тих, хто ідеально підходить під вимоги.
«Забороняється в оголошеннях про вакансії заявляти про обмеження за віком кандидатів, пропонувати роботу лише жінкам або лише чоловікам, висувати вимоги, в яких надається перевага одній із статей, а також вимагати від осіб, які влаштовуються на роботу, надавати відомості про особисте життя», – ч. 3 ст. 11 Закону України «Про зайнятість населення».
5. Умови роботи. Перед тим як подати оголошення про роботу, потрібно також визначитися з умовами: офіційне працевлаштування, графік роботи, можливості для кар’єрного просування, відпустка, лікарняні, корпоративне навчання, штатний психолог, оплата фітнес-послуг, компенсація харчування та транспортних витрат, кімната відпочинку для співробітників та ін.
6. Адреса компанії. Якщо роботодавець пропонує роботу в офісі, необхідно уточнити його розташування. Кандидати матимуть змогу зорієнтуватися, чи підходить їм компанія територіально.
7. Додаткові вимоги. За потреби слід зазначити наявність тестового завдання, попросити додати портфоліо або написати мотиваційний лист.
Опитування SEEK показало, що приклад оголошення, яке буде корисне кандидатам, міститиме дані про місце розташування офісу, заробітну плату і необхідні навички, ясні вимоги до позиції, а також культуру компанії.
Було б нерозумно заперечувати, що зарплата є одним із найважливіших критеріїв для оцінки вакансії. Якщо в оголошенні зазначено недостатньо високу зарплату або взагалі не зазначено, найімовірніше, кандидати проігнорують його. Якщо дуже висока, певна річ, наплив претендентів буде величезним, що ускладнить добір.
«Оголошення про вакансії, в яких зазначено заробітну плату, отримують на 30% більше претендентів. Понад 70% людей, які звільнилися з роботи, кажуть, що зарплата є основною причиною зміни місця роботи. Якщо ваша середня зарплата більша, ніж на їхній попередній посаді, вони можуть розглянути вас як свого наступного роботодавця», – ділиться даними JobAdder.
Багато роботодавців роблять помилку, позначаючи лише мінімальний рівень, який нижчий від середнього на ринку, або вказуючи суму з величезною різницею «від» і «до». Здобувачі не вірять, що отримають суму «до», оскільки вона видається лише приманкою для суми «від».
По-справжньому привабливе оголошення на роботу – із зарплатою на рівні середньоринкової або вищою. Воно допоможе залучити кваліфіковані кадри або переманити грамотних спеціалістів із інших компаній.
Водночас важливо подати максимально точну та прозору інформацію про зарплату, бонуси та премії, щоб здобувачі мали чітке уявлення, чого очікувати від роботи на цій позиції.
Висновок
Перед тим як розмістити оголошення, зразок потрібно погодити з керівником та відредагувати. Якщо відгук на вакансію виявляється низьким або не відповідає очікуванням, рекомендується провести аналіз текстів вакансій, поекспериментувати з різними форматами та звернути увагу на статистичні дані. Ці дії допоможуть покращити процес пошуку та створити справді ефективне оголошення, яке привабить того самого ідеального кандидата.
