Изменение фамилии после бракосочетания приказ

За время работы в компании сотрудники успевают сменить социальный статус – выйти замуж или жениться, развестись.

Изменение фамилии после бракосочетания приказ

614

0

Обычно это событие сопровождается изменением фамилии женщины или мужчины (сегодня это уже не редкость, когда мужчина после свадьбы берет фамилию жены). Когда происходит изменение фамилии работника или другой информации, необходимо сделать соответствующие изменения в рабочих документах, которые касаются информации о сотруднике. Как это делается, какие документы необходимо подавать, что писать в заявлении и т. д., на конкретном примере продемонстрирует сайт поиска работы Login Casino Work.

После изменения фамилии в связи с бракосочетанием и получениям нового документа, подтверждающего личность, женщина (мужчина) также получает справку из органа налоговой службы (карточку налогоплательщика) о записи в Государственном реестре физических лиц.

Пишем заявление о внесении изменений в документы после смены фамилии (пример)

Чтобы необходимые изменения были сделаны в соответствующих документах, сотрудник должен подать заявление об изменении фамилии, образец, как правильно написать заявление, приведен ниже.

Директору ЗАО «Хортица»

(Название предприятия)

Ярмоленко Татьяне Ивановне

(Ф.И.О. руководителя)

Бойко Ирины Викторовны,

(Ф.И.О. работника)

ассистента руководителя

ЗАЯВЛЕНИЕ 

В связи с регистрацией брака, обменом паспорта и переходом на фамилию мужа «Кузьменко» прошу во всех документах предприятия внести необходимые изменения.

К заявлению прилагаю копии:

  • свидетельства о браке;
  • паспорта*;
  • карточки налогоплательщика**. 

14.03.2021                                                                                                                                                      Бойко И.В.  

* Согласно действующему законодательству Украины, при смене фамилии по причине заключения или расторжения брака на первой странице паспорта делается соответствующая отметка. Отметка свидетельствует о том, что данный паспорт на протяжении месяца следует поменять на другой, с новой фамилией.

** Законодательством предусмотрено, что физические лица обязаны передать в органы государственной налоговой службы информацию об изменении данных, которые фиксируются в учетной карточке налогоплательщика. Если по религиозным убеждениям граждане отказываются от получения регистрационного номера, они обязаны уведомить об этом налоговую службу и получить соответствующую отметку в гражданском паспорте. Сделать это нужно в течение месяца с дня вступления в силу соответствующих изменений.

К заявлению об изменении фамилии необходимо приложить соответствующие документы:

  • копию нового паспорта;
  • карточку налогоплательщика;
  • документ, который служит основанием для смены фамилии или имени. К таким документам относятся:
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • решение суда о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени.

Читайте также: HR-менеджер обучение

Образцы всех свидетельств утверждены на законодательном уровне Кабинетом министров Украины.

Когда происходит изменение фамилии после бракосочетания, приказ о внесении изменений в кадровые документы является обязательным. Без этого документа не допускается делать никакие изменения в личных документах сотрудника.

Как выглядит приказ, по которому вносятся изменения в кадровые документы (пример)

Получив от сотрудника заявление на смену фамилии, кадровая служба начинает подготовку соответствующего приказа о внесении изменений в кадровые документы. Для того чтобы изменить запись в трудовой книжке, работодателю необходимо также получить от сотрудника пакет документов, содержащий:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о разводе;
  • свидетельство об изменении паспортных данных и т. д.

Целесообразнее всего делать изменение фамилии в трудовой после того, как сотрудник получит новый паспорт и карточку налогоплательщика. На основании полученного пакета документов кадровая служба составляет приказ об изменении фамилии, также делаются соответствующие записи в кадровых и бухгалтерских документах.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРОНОЕ ОБЩЕСТВО

«Хортица»

ПРИКАЗ

18.03.2021 г.                                                                    Киев                                                                                    222-Л 

О внесении изменений

в связи с изменением фамилии 

Бойко Ирине Викторовне, ассистенту руководителя в связи с регистрацией брака и обменом паспорта сменить фамилию на Кузьменко Ирина Викторовна. Внести изменения в учетные документы.

Основание:

заявление Бойко И. В. от 14.03.2021;

копия паспорта;

копия свидетельства о браке.

Директор                                                          Подпись                                                             Т. И. Ярмоленко  

С приказом ознакомлена

Подпись И. В. Кузьменко

18.03.2021

Официальный приказ на смену фамилии составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, а другой приобщается к личному делу сотрудника. Декретный отпуск не является основанием для прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем, поэтому в этот период также может быть издан приказ на изменение фамилии сотрудника в кадровых документах.

Как правильно оформить запись в личной карточке сотрудника (пример)

Личная карточка работника

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 

Кузьменко

Фамилия            Бойко Имя       Ирина                  Отчество             Викторовна

Дата рождения «14» марта 1984 года                Гражданка Украины

Семейное положение не замужем замужем

Степень родства (состав семьи)                             Ф.И.О.                                  год рождения

Муж                                                     Кузьменко Иван Петрович                                       1978

Место фактического проживания (область, город, район, улица, № дома, квартиры, номер контактного телефона, почтовый индекс): г. Харьков, ул. Шевченко, д. 8, кв. 185, 04112

Место жительства по регистрации: г. Харьков, ул. Шевченко, д. 8, кв. 185, 04112

Паспорт: серия НЕ № 112233, кем выдан Киевским РУ ГУМВД Украины в городе Харькове, серия АА № 112233, выданный Киевским РУ ГУМВД Украины в городе Харькове, дата выдачи 15.05.2000 22.02.2021

Изменения личных данных могут происходить и у мужчин. В таком случае соответствующие записи делают в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки работника. Важно не забывать, что, помимо изменения фамилии в трудовой книжке, запись о внесенных изменениях нужно сделать в книге учета движения трудовых книжек.

Оформляем изменения в трудовой книжке

После того как будет издан указ, уполномоченным сотрудником делается запись в трудовой об изменении фамилии на основании предоставленного заявителем пакета документов. Запись содержит информацию о номере и дате этих документов.  

КНИГА

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия Бойко изменена на Кузьменко в связи с заключением брака.

Основание: свидетельство о браке

А-ББ № 123456, выданное отделом ЗАГС Главного управления юстиции в г. Харькове 19.01.2021

инспектор

отдела кадров Петренко А. В. Подпись

18.03.2021

ПЕЧАТЬ

 

 

 

 

ВВ № 654321

ГЕРБ

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

 

Фамилия    Бойко

                  Кузьменко

Имя Ирина

Отчество Викторовна

 

Дата рождения 14 марта 1984

(число, месяц, год)

 

Дата заполнения «18» марта 2021г.

 

Подпись владельца книжки Бойко

 

 

Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

           Подпись

(разборчиво)

 

ПЕЧАТЬ

 

При расторжении брака процесс записи об изменении фамилии в трудовой книжке проходит так же. Различие состоит в том, что основанием будет не свидетельство о браке, а свидетельство о разводе.

Как быть, если сотрудник работает по трудовому договору

Как быть, если сотрудник работает не по трудовой книжке, а на основании заключенного договора? Ведь если нет соответствующей книги, то запись в трудовую об изменении фамилии внести нельзя, как быть? В таком случае точно так же пишется заявление и составляется приказ. Затем во всех экземплярах договоров, где фигурирует фамилия сотрудника, старая фамилия перечеркивается одной чертой. Далее вписываются новые данные, а в самом конце документа делается специальная запись. Запись содержит информацию о том, на основании чего были сделаны изменения.

Читайте также: HR-менеджер обучение

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 123-2021

г. Киев «22» января 2020

Закрытое акционерное общество «Хортица» (далее – Работодатель) в лице Ярмоленко Татьяны Ивановны, действующей на основании Устава общества, с одной стороны, и Бойко Ирина Викторовна (далее – Работник), с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем :

Адреса и реквизиты Сторон

РАБОТОДАТЕЛЬ

 

Закрытое акционерное общество «Хортица»

12345, г. Харьков, ул. И. Франко, д. 5

ЕГРПОУ 87456123

ИНН 123456789100

Свидетельство налогоплательщика № 74747474

Р/с 22558899116633

в АКИБ «УкрСиббанк»

г. Харьков, МФО 123456

 

Директор       Подпись                 Т. И. Ярмоленко

 

ПЕЧАТЬ

 

 

РАБОТНИК

 

Кузьменко

Бойко Ирина Викторовна

Домашний адрес: г. Харьков, ул. Шевченко, д. 8, кв. 185, 04112

 

Паспорт: серия НЕ № 112233, кем выдан Киевским РУ ГУМВД Украины в городе Харькове

 

Идентификационный номер 1234567890

 

Подпись                          И. В. Бойко

 

Паспорт: серия АА № 112233, выданный Киевским РУ ГУМВД Украины в городе Харькове, дата выдачи 15.05.2000 22.02.2021

Изменения внесены на основании приказа от 18.03.2021 г. № 222-Л.

инспектор

отдела кадров А. В. Петренко

18.03.2021

ПЕЧАТЬ

Так как должностные инструкции разрабатываются под должность, а не под конкретного человека, то вносить изменения в них считается нецелесообразно.

Надеемся, что предоставленный образец приказа об изменении фамилии пригодится вам в работе или удовлетворит ваше любопытство, если вам просто было интересно ознакомиться с процедурой внесения изменений в анкетные данные сотрудника.

Наша жизнь может быть достаточно непредсказуемой. Помимо заключения или расторжения брака, могут возникать и другие основания воспользоваться образцом заявления на смену фамилии сотрудника. Бывает, что человеку просто не нравится его фамилия и однажды он или она просто решают кардинально все изменить – сменить фамилию, найти работу в другом городе, переехать и начать все заново. Сегодня это не проблема, если знать, как правильно пройти все процедуры и соблюсти законность.

Если данная информация была вам полезна, обязательно поделитесь ею с друзьями и знакомыми в социальных сетях.

Нужна работа в Киеве, Харькове или Одессе? Ищете высокооплачиваемую работу в молодом коллективе? Подпишитесь на обновления сайта поиска работы Login Casino Work, чтобы не пропустить горячие вакансии от лучших работодателей Украины и мира!

Публикация была интересной и познавательной? Получай еще больше полезной информации, а также находи крутые вакансии и резюме на LC Work.

Комментарии