За время работы в компании сотрудники успевают сменить социальный статус – выйти замуж или жениться, развестись.
Обычно это событие сопровождается изменением фамилии женщины или мужчины (сегодня это уже не редкость, когда мужчина после свадьбы берет фамилию жены). Когда происходит изменение фамилии работника или другой информации, необходимо сделать соответствующие изменения в рабочих документах, которые касаются информации о сотруднике. Как это делается, какие документы необходимо подавать, что писать в заявлении и т. д., на конкретном примере продемонстрирует сайт поиска работы Login Casino Work.
После изменения фамилии в связи с бракосочетанием и получениям нового документа, подтверждающего личность, женщина (мужчина) также получает справку из органа налоговой службы (карточку налогоплательщика) о записи в Государственном реестре физических лиц.
Чтобы необходимые изменения были сделаны в соответствующих документах, сотрудник должен подать заявление об изменении фамилии, образец, как правильно написать заявление, приведен ниже.
Директору ЗАО «Хортица»
(Название предприятия)
Ярмоленко Татьяне Ивановне
(Ф.И.О. руководителя)
Бойко Ирины Викторовны,
(Ф.И.О. работника)
ассистента руководителя
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с регистрацией брака, обменом паспорта и переходом на фамилию мужа «Кузьменко» прошу во всех документах предприятия внести необходимые изменения.
К заявлению прилагаю копии:
14.03.2021 Бойко И.В.
* Согласно действующему законодательству Украины, при смене фамилии по причине заключения или расторжения брака на первой странице паспорта делается соответствующая отметка. Отметка свидетельствует о том, что данный паспорт на протяжении месяца следует поменять на другой, с новой фамилией.
** Законодательством предусмотрено, что физические лица обязаны передать в органы государственной налоговой службы информацию об изменении данных, которые фиксируются в учетной карточке налогоплательщика. Если по религиозным убеждениям граждане отказываются от получения регистрационного номера, они обязаны уведомить об этом налоговую службу и получить соответствующую отметку в гражданском паспорте. Сделать это нужно в течение месяца с дня вступления в силу соответствующих изменений.
К заявлению об изменении фамилии необходимо приложить соответствующие документы:
Читайте также: HR-менеджер обучение
Образцы всех свидетельств утверждены на законодательном уровне Кабинетом министров Украины.
Когда происходит изменение фамилии после бракосочетания, приказ о внесении изменений в кадровые документы является обязательным. Без этого документа не допускается делать никакие изменения в личных документах сотрудника.
Получив от сотрудника заявление на смену фамилии, кадровая служба начинает подготовку соответствующего приказа о внесении изменений в кадровые документы. Для того чтобы изменить запись в трудовой книжке, работодателю необходимо также получить от сотрудника пакет документов, содержащий:
Целесообразнее всего делать изменение фамилии в трудовой после того, как сотрудник получит новый паспорт и карточку налогоплательщика. На основании полученного пакета документов кадровая служба составляет приказ об изменении фамилии, также делаются соответствующие записи в кадровых и бухгалтерских документах.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРОНОЕ ОБЩЕСТВО
«Хортица»
ПРИКАЗ
18.03.2021 г. Киев 222-Л
О внесении изменений
в связи с изменением фамилии
Бойко Ирине Викторовне, ассистенту руководителя в связи с регистрацией брака и обменом паспорта сменить фамилию на Кузьменко Ирина Викторовна. Внести изменения в учетные документы.
Основание:
заявление Бойко И. В. от 14.03.2021;
копия паспорта;
копия свидетельства о браке.
Директор Подпись Т. И. Ярмоленко
С приказом ознакомлена
Подпись И. В. Кузьменко
18.03.2021
Официальный приказ на смену фамилии составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, а другой приобщается к личному делу сотрудника. Декретный отпуск не является основанием для прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем, поэтому в этот период также может быть издан приказ на изменение фамилии сотрудника в кадровых документах.
Личная карточка работника
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Кузьменко
Фамилия Бойко Имя Ирина Отчество Викторовна
Дата рождения «14» марта 1984 года Гражданка Украины
Семейное положение не замужем замужем
Степень родства (состав семьи) Ф.И.О. год рождения
Муж Кузьменко Иван Петрович 1978
Место фактического проживания (область, город, район, улица, № дома, квартиры, номер контактного телефона, почтовый индекс): г. Харьков, ул. Шевченко, д. 8, кв. 185, 04112
Место жительства по регистрации: г. Харьков, ул. Шевченко, д. 8, кв. 185, 04112
Паспорт: серия НЕ № 112233, кем выдан Киевским РУ ГУМВД Украины в городе Харькове, серия АА № 112233, выданный Киевским РУ ГУМВД Украины в городе Харькове, дата выдачи 15.05.2000 22.02.2021
Изменения личных данных могут происходить и у мужчин. В таком случае соответствующие записи делают в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки работника. Важно не забывать, что, помимо изменения фамилии в трудовой книжке, запись о внесенных изменениях нужно сделать в книге учета движения трудовых книжек.
После того как будет издан указ, уполномоченным сотрудником делается запись в трудовой об изменении фамилии на основании предоставленного заявителем пакета документов. Запись содержит информацию о номере и дате этих документов.
|
КНИГА
Фамилия Бойко изменена на Кузьменко в связи с заключением брака. Основание: свидетельство о браке А-ББ № 123456, выданное отделом ЗАГС Главного управления юстиции в г. Харькове 19.01.2021 инспектор отдела кадров Петренко А. В. Подпись 18.03.2021 ПЕЧАТЬ
|
ВВ № 654321 ГЕРБ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Бойко Кузьменко Имя Ирина Отчество Викторовна
Дата рождения 14 марта 1984 (число, месяц, год)
Дата заполнения «18» марта 2021г.
Подпись владельца книжки Бойко
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек Подпись (разборчиво)
ПЕЧАТЬ
|
При расторжении брака процесс записи об изменении фамилии в трудовой книжке проходит так же. Различие состоит в том, что основанием будет не свидетельство о браке, а свидетельство о разводе.
Как быть, если сотрудник работает не по трудовой книжке, а на основании заключенного договора? Ведь если нет соответствующей книги, то запись в трудовую об изменении фамилии внести нельзя, как быть? В таком случае точно так же пишется заявление и составляется приказ. Затем во всех экземплярах договоров, где фигурирует фамилия сотрудника, старая фамилия перечеркивается одной чертой. Далее вписываются новые данные, а в самом конце документа делается специальная запись. Запись содержит информацию о том, на основании чего были сделаны изменения.
Читайте также: HR-менеджер обучение
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 123-2021
г. Киев «22» января 2020
Закрытое акционерное общество «Хортица» (далее – Работодатель) в лице Ярмоленко Татьяны Ивановны, действующей на основании Устава общества, с одной стороны, и Бойко Ирина Викторовна (далее – Работник), с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем :
Адреса и реквизиты Сторон
|
РАБОТОДАТЕЛЬ
Закрытое акционерное общество «Хортица» 12345, г. Харьков, ул. И. Франко, д. 5 ЕГРПОУ 87456123 ИНН 123456789100 Свидетельство налогоплательщика № 74747474 Р/с 22558899116633 в АКИБ «УкрСиббанк» г. Харьков, МФО 123456
Директор Подпись Т. И. Ярмоленко
ПЕЧАТЬ
|
РАБОТНИК
Кузьменко Бойко Ирина Викторовна Домашний адрес: г. Харьков, ул. Шевченко, д. 8, кв. 185, 04112
Паспорт: серия НЕ № 112233, кем выдан Киевским РУ ГУМВД Украины в городе Харькове
Идентификационный номер 1234567890
Подпись И. В. Бойко
Паспорт: серия АА № 112233, выданный Киевским РУ ГУМВД Украины в городе Харькове, дата выдачи 15.05.2000 22.02.2021 |
Изменения внесены на основании приказа от 18.03.2021 г. № 222-Л.
инспектор
отдела кадров А. В. Петренко
18.03.2021
ПЕЧАТЬ
Так как должностные инструкции разрабатываются под должность, а не под конкретного человека, то вносить изменения в них считается нецелесообразно.
Надеемся, что предоставленный образец приказа об изменении фамилии пригодится вам в работе или удовлетворит ваше любопытство, если вам просто было интересно ознакомиться с процедурой внесения изменений в анкетные данные сотрудника.
Наша жизнь может быть достаточно непредсказуемой. Помимо заключения или расторжения брака, могут возникать и другие основания воспользоваться образцом заявления на смену фамилии сотрудника. Бывает, что человеку просто не нравится его фамилия и однажды он или она просто решают кардинально все изменить – сменить фамилию, найти работу в другом городе, переехать и начать все заново. Сегодня это не проблема, если знать, как правильно пройти все процедуры и соблюсти законность.
Если данная информация была вам полезна, обязательно поделитесь ею с друзьями и знакомыми в социальных сетях.
Нужна работа в Киеве, Харькове или Одессе? Ищете высокооплачиваемую работу в молодом коллективе? Подпишитесь на обновления сайта поиска работы Login Casino Work, чтобы не пропустить горячие вакансии от лучших работодателей Украины и мира!
Публикация была интересной и познавательной? Получай еще больше полезной информации, а также находи крутые вакансии и резюме на LC Work.
