Як відомо, якщо хочеш досягти успіху у якійсь справі – спочатку ретельно підготуйся. Особливо якщо ми говоримо про важливий проєкт або бізнес.
У цьому разі наш шлях до успіху починається не з відкриття бізнесу і навіть не з успішного договору з інвесторами… а з того, як правильно написати бізнес-план та що там має бути.
Насправді завжди, коли ми взагалі збираємось вести якийсь бізнес. Чи то виготовлення та продаж продукту, чи то надання якоїсь послуги, тобто будь-яка прибуткова діяльність. Розглянемо основні випадки:
А також є багато інших прикладів, коли можуть запитати про бізнес-план. Так, його обов’язково треба складати, коли ви реєструєте бізнес в іншій країні, продаєте його чи міняєте бізнес-стратегію. Кожен має свою причину і, власне, свій спосіб розв’язання цього питання. Відповідно, хтось розглядає варіант, як написати бізнес-план самому, а хтось замовляє написання у менеджерів, акціонерів та тих, хто надає такі послуги.
Якщо коротко, це плановий документ, що докладно описує будь-який комерційний проєкт. Тобто він дає відповідь на одне просте запитання: чи варто починати проєкт та вкладати в нього гроші.
Як ми вже зазначали, бізнес-план можна скласти самостійно або на замовлення. Хоча, звичайно, найкращий варіант – як написати бізнес-план самостійно. Це вагомий документ, який допомагає:
По суті, бізнес-план – це презентація деталей, характеристик та нюансів твого бізнесу. Це такий собі діловий маршрут із точки А в точку Б. Передусім він має описувати цілі. Вони можуть бути легкими або малими. Малі (milestones) можуть передбачати запуск продукту, скорочення якихось витрат. Великі цілі – амбітніші і глобальніші. Наприклад, стати топовим брендом у категорії, реалізувати якісь соціальні проєкти тощо.
В Інтернеті можна знайти багато матеріалів про те, що таке бізнес-план, як його написати, що там має бути тощо. Є навіть різні стандарти написання бізнес-плану, як-от:
Розглянемо, як написати бізнес-план приклад за стандартами UNIDO (це Організація об’єднаних націй із промислового розвитку). По суті, це підрозділ ООН, що створений для боротьби із бідністю та злиднями у всьому світі. Згідно з UNIDO, ваш бізнес-план має містити складники, які опишемо далі.
Це, так би мовити, обличчя бізнес-плану. З нього починається презентація вашої стратегії та ідеї. Титульний аркуш складається з назви проєкту або організації, відображає також такі дані:
Також сюди може включатися меморандум про конфіденційність.
Власне, саме написання цієї частини бізнес-плану допоможе вам дати відповідь на основні запитання, а саме: що, чому і для кого виготовляти та як взагалі це робити? Якщо детальніше, то в цій частині бізнес-плану описується таке:
Також цей розділ резюме завершує перелік основних показників: прибутковість, рентабельність, окупність ваших ідей. Як бачите, тут чимало пунктів, та враховуючи саму специфіку цієї частини, резюме пишеться в останню чергу… але розташовувати його потрібно на початку.
Саме ця частина бізнес-плану дасть вам зрозуміти, наскільки затребуваним взагалі є продукт та чи зможете ви реалізувати свою ідею. Для того щоб надати основні елементи маркетингового плану, вам потрібно вивчити галузеве оточення.
Крім того, ви маєте оцінити, яку частину ринку ви зможете охопити на початку і через рік-два, в ході розвитку вашого бізнесу. Причому ринок може бути досить вузький, у межах міста або району, наприклад. Необов’язково, щоб це був національний масштаб.
Ще один важливий момент – визначення конкурентів та конкурентних переваг вашої ідеї. Для цього використовується SWOT-аналіз.
SWOT-аналіз визначає сильні сторони, можливості, загрози та ризики вашого проєкту. Він використовується для різних цілей. Загалом, він надає комплексний огляд тієї чи іншої ситуації.
Цей план передбачає досить багато нюансів та аспектів. Насамперед вам потрібно буде вказати інформаційно-правову форму компанії.
Крім того, ви маєте розробити організаційну структуру і за необхідності вказати основних партнерів, взаємозв’язки, обов’язки та відповідальність.
Також ця частина бізнес-плану може містити інформацію про логістику: які логістичні витрати ви здійснюватимете та хто буде вашим партнером.
Ця частина стосується ідей та проєктів, що займаються виробництвом тієї чи іншої продукції. Розділ обов’язково має містити опис виробництва, виробничих циклів, стратегію забезпечення. Також для докладнішого опису можна вказати:
Звісно, цей пункт стосується тих бізнесів, що передбачають виробництво певної продукції чи послуг.
Розроблення цієї частини плану допоможе вам зрозуміти, який обсяг ресурсу вам буде потрібен і коли можна буде розраховувати на отримання чистого прибутку для реалізації проєкту. Що сюди входить:
І, звичайно ж, сюди входить плановий звіт про прибутки і збитки (бажано розробляти цей звіт на щомісячній основі).
Фактично вам буде потрібно розрахувати чимало показників для загальної ефективності бізнесу.
Фактично в цих розрахунках немає нічого лячного, і на практиці вони допомагають побачити фінансовий бік ведення бізнесу.
Досить важлива і суттєва частина бізнес-плану. Ви можете подати її в описовій формі. Власне кажучи, ризики можуть бути внутрішні, зовнішні, політичні, фінансові. Щоб ваш звіт був переконливим, радимо описати усе, що можливо:
Також необхідно буде додати розрахунки та прогнози, пов’язані з фінансовими ризиками.
Зазвичай сюди додають різноманітні таблиці, графіки, ескізи, схеми та інші доповнення. Також сюди можна долучити технологічні карти виробництва, технічний опис виробництва, використані звіти про дослідження ринку, витяги із законодавчих актів.
Пам’ятайте: немає неважливих деталей. Ви маєте розібрати кожен елемент, кожен крок реалізації і кожен етап планування та ведення бізнесу.
Ці дані або інформацію можна додати сюди, якщо є що ще показати інвесторам, банку, партнерам тощо.
Є чимало підходів, як написати бізнес-план, прикладів і методів. Але в загальних рисах структура залишається незмінною. Отож, не всі бізнес-ідеї приречені на гучний успіх і великий прибуток. Власна справа матиме успіх лише за наявності чіткого плану дій. Готовий, грамотно складений бізнес-план – це також ознака серйозного підходу та орієнтування в ніші.
