Сопроводительное письмо

Поиск работы был актуальным во все времена и требовал от соискателя не только времени, осведомленности в вакансиях, определенных деловых качеств, но и умения себя подать, что зачастую становится решающим на первых этапах.

Сопроводительное письмо

567

0

Соискателю вакансии нужно не только приготовить грамотно составленное резюме, но и сопроводить его кратким и ярким мотивационным письмом. Именно эта информация может привлечь внимание работодателя к достоинствам и преимуществам вашей кандидатуры.

Сопроводительное письмо – это умелая деловая записка с кратким изложением сути, сопровождающая ваше резюме. Это некий первый этап знакомства с вами. Многие считают, что сопроводительное письмо совсем не обязательно, поскольку в резюме изложена исчерпывающая информация. Но умалять его достоинства не следует. Можно отнестись к нему как к шансу в лаконичной и не столь официальной форме продемонстрировать приятные манеры, присущий вам тон общения, деловой настрой и даже подчеркнуть те уникальные штрихи и оттенки ваших качеств, которые не могут быть изложены в резюме.

Стоит ли трудиться над сопроводительным письмом?

Читайте также: Изменение фамилии после бракосочетания приказ

Существует много убедительных аргументов в пользу создания сопроводительного письма к резюме, а иногда и его необходимости. Следует отметить, что во всем мире сопроводительное письмо является обязательным атрибутом деловой переписки, в том числе и при соискании вакансии, если вы обращаетесь в иностранную фирму.

  • Первый из них – требование работодателя. Иногда обязательное наличие сопроводительного письма указывается в описании вакансии.
  • Второй – если вы действительно намерены убедить работодателя в своей заинтересованности, а не просто механически отослать резюме.
  • Третий – если вы решили изменить сферу своей занятости, что нуждается в обосновании ваших способностей к должности.
  • Четвертый – если это первая для вас работа и при отсутствии опыта вы можете заинтересовать своей грамотностью, целеустремленностью, серьезным отношением.
  • Пятый – ваше сопроводительное письмо должно стать твердой мотивацией для работодателя рассмотреть именно ваше резюме.

Аргументы можно продолжить, но все вышеизложенное уже должно убедить вас в необходимости составления мотивационного документа, поскольку второго шанса произвести первое впечатление у вас уже не будет.

Как же правильно составить и какие критерии повысят его ценность?

Единого образца для сопроводительного письма не существует, что и делает этот документ личностным и по-настоящему уникальным. Но некоторые обязательные составляющие все же есть. Для того чтобы мотивационное письмо попало в цель, нужно внимательно ознакомиться с предпочтениями и требованиями работодателя, преимуществами и недостатками работы, убедиться в стабильности предприятия. Эта информация поможет впоследствии составить убедительный документ, почему ваш выбор остановился именно на данном предложении и чем именно вы можете быть полезны.

Достойное сопроводительное письмо оценят по достоинству: оно должно производить впечатление личного общения, быть простым, грамотным, без орфографических и стилистических ошибок, с четким логическим изложением, без вводных фраз и банальных утверждений, недопустимы сленговые выражения и разговорные обороты. Следует избегать самовозношения, похвальбы и лести работодателю. Документ не должен повторять резюме, а лишь дополнять его.

Читайте также: Изменение фамилии после бракосочетания приказ

Начать полагается с приветствия и желательно обращение по имени, стоит упомянуть о том, чем именно вы можете быть полезны компании, о своем осознанном выборе данной вакансии, о сопутствующем или неофициальном опыте (например, волонтерский опыт). Завершить письмо следует благодарностью за внимание к вашему письму и надеждой на рассмотрение резюме. Текст должен быть легким, положительным, уверенным. Стиль письма может быть разным – деловым, информационным или даже стилистически вычурным или художественным. Но при этом следует учитывать, что творческие и художественные тексты в сопроводительном письме приемлемы только в соискании творческих профессий, предусматривающих именно такое умение. Не стоит упоминать об отрицательном опыте в поиске работы, неудачах на предыдущей должности, личных проблемах. Недопустимо умолять или требовать исключительного к себе внимания. 

Если вы отсылаете резюме одновременно нескольким работодателям, ни в коем случае не отсылайте всем одно и то же мотивационное письмо. Оно должно быть составлено именно для данной компании с аргументацией ваших намерений трудиться именно для них и убедительной информацией о вашей осведомленности в тонкостях требований к данной вакансии.

Если вы осознаете, что по одежке встречают только при встрече, а в подобной деловой переписке роль «одежки» играет именно сопроводительное письмо, не теряйте времени – напишите текст в несколько фраз, что обязательно выделит ваше обращение и вызовет желание ознакомиться с резюме. А мы будем искренне рады за вас. Подписывайтесь на обновление нашего блога и будьте удачливы в делах.

Публикация была интересной и познавательной? Получай еще больше полезной информации, а также находи крутые вакансии и резюме на LC Work.

Комментарии