Ключевые ошибки при делегировании

Неумение делегировать полномочия приводит к тому, что руководитель работает сверхурочно, а подчиненные боятся проявить инициативу.

Ключевые ошибки при делегировании

Автор LC Work

03.11.2021 | 07:11

191

Как не допускать ошибки при делегировании, эффективно распределять задачи и ставить адекватные сроки, рассказывает сайт поиска работы Login Casino Work.

Руководитель, работающий без выходных, постоянно находится в состоянии стресса, погружен в работу, раздражителен и зол. Что не удивительно, ведь он взвалил на свои плечи львиную долю всей работы по проекту. Автор многочисленных публикаций и мотивационный спикер, американский предприниматель Стивен Р. Кови считает, что самым лучшим индикатором эффективного управления является умение ставить задачи перед подчиненными. Если начальство перегружено решением текущих вопросов, на то есть основные причины – ошибки при делегировании полномочий. Изучение данной темы позволило нам выделить 5 главных управленческих ошибок – ловушек, в которые чаще всего попадают управляющие менеджеры.

«Хочешь хорошо сделать работу – сделай ее сам»

Довольно распространенное заблуждение руководителя считать, что лучшее решение любой поставленной задачи может найти только он. В итоге получается, что человек завален мелкими задачами, которые можно было бы спокойно передать подчиненным, а самому заниматься более глобальными проблемами. Накапливается раздражение, усталость. В итоге можно перегореть и потерять работу или бизнес. Что делать? Распределить задачи между подчиненными согласно с их функциональными обязанностями, навыками и умениями. Тем временем самому заняться построением стратегии развития и контролем бизнес-процессов.

Принуждение сотрудников выполнять задачи строго по инструкции

В процессе работы над проектом возникают разные задачи. Некоторые из них требуют выполнения по строго заданному алгоритму, и любое отклонение приведет к фатальным ошибкам. Однако большинство задач не требуют такой скрупулезности в исполнении, важен только результат. Если руководитель будет контролировать каждый шаг подчиненных, он рискует погубить все проявления инициативы от своих сотрудников. Поэтому дайте сотрудникам шанс проявить себя и решить поставленную задачу своими методами, возможно, полученный результат превзойдет ваши ожидания.

Читайте также: Как произвести хорошее впечатление в первые дни на новой работе

Отсутствие четко поставленной задачи

Размытые требования также негативно влияют на выполнение задачи, как и слишком подробное ТЗ. Все стороны процесса должны четко понимать, что должно получиться в итоге. Если сложно подобрать слова, чтобы объяснить подчиненным, что вы от них хотите, попробуйте визуализировать задачи при помощи маркера и доски.

Отсутствие индивидуальной ответственности

Когда ответственность за работу возлагается на группу лиц, тогда можно считать, что ответственных нет вовсе. Постарайтесь сделать так, чтобы за каждый процесс, каждый участок работы отвечал конкретный сотрудник.

Читайте также: Как произвести хорошее впечатление в первые дни на новой работе

Отсутствие четких дедлайнов по процессам

У каждого этапа работы должны быть четкие сроки начала и завершения выполнения. Если вы ставите подчиненным задачу «до конца месяца» или «завтра», результата можно не дождаться вовсе или не тогда, когда он нужен. Сроки должны быть четкими и реальными, иначе вы получите неудовлетворительный результат.

Это ключевые ошибки при делегировании полномочий. Совершить их может каждый управляющий менеджер. Важно вовремя остановиться, переоценить ситуацию и постараться ее исправить. Не важно, где вам предстоит работать, в Киеве или Житомире, Украине или за границей. Люди везде одинаковые, и только от руководителя зависит, сможет ли он вырастить команду, которая будет эффективно справляться с проектами без ежеминутного контроля со стороны начальства. Кроме того, доверие к подчиненным позитивно отражается на психологическом состоянии самого начальства.

Для тех, кому предстоит поиск работы, составление резюме и подготовка к собеседованию, сайт Login Casino Work подготовил массу полезной информации на тему трудоустройства в Украине и за рубежом. Чтобы не пропустить важную и полезную информацию, подписывайтесь на обновления сайта и наши страницы в социальных сетях.

Публикация была интересной и познавательной? Получай еще больше полезной информации, а также находи крутые вакансии и резюме на LC Work.