Як не припуститись помилок під час делегування, ефективно розподіляти завдання і ставити адекватні терміни, розповідає сайт пошуку роботи Login Casino Work.
Керівник, який працює без вихідних, постійно перебуває в стані стресу, занурений у роботу, дратівливий і злий. Що не дивно, адже він звалив на свої плечі левову частку всієї роботи за проєктом. Автор численних публікацій та мотиваційний спікер, американський підприємець Стівен Р. Кові вважає, що найкращим індикатором ефективного управління є вміння ставити завдання перед підлеглими. Якщо керівництво перевантажене вирішенням поточних завдань, на те є основні причини – помилки під час делегування повноважень. Вивчення цієї теми дало нам змогу виділити 5 головних управлінських помилок – пасток, до яких найчастіше потрапляють керівники менеджери.
«Хочеш добре зробити роботу – зроби її сам»
Досить поширена помилка керівника вважати, що найкраще рішення усіх поставлених завдань може знайти тільки він. У підсумку виходить, що людина завалена дрібними проблемами, які можна було би спокійно передати підлеглим, а самій займатися більш глобальними проблемами. Накопичується роздратування, втома. Врешті можна перегоріти і втратити роботу або бізнес. Що робити? Розподілити завдання між підлеглими згідно з їхніми функціональними обов'язками, навичками та вміннями. Тим часом самому зайнятися побудовою стратегії розвитку та контролем бізнес-процесів.
Читайте також: Як справити хороше враження в перші дні на новій роботі
Примушування співробітників виконувати завдання строго за інструкцією
У процесі роботи над проєктом виникають різні завдання. Деякі з них вимагають виконання за строго заданим алгоритмом, і будь-яке відхилення призведе до фатальних помилок. Однак більшість завдань не вимагають такої скрупульозності у виконанні, важливий лише результат. Якщо керівник контролюватиме кожен крок підлеглих, він ризикує згубити всі прояви ініціативи від своїх співробітників. Тому дайте співробітникам шанс проявити себе і вирішити поставлене завдання своїми методами, можливо, отриманий результат перевершить ваші очікування.
Відсутність чітко поставленого завдання
Розмиті вимоги також негативно впливають на виконання завдання, як і занадто докладне ТЗ. Всі сторони процесу повинні чітко розуміти, що має вийти у результаті. Якщо складно підібрати слова, щоб пояснити підлеглим, що ви від них хочете, спробуйте візуалізувати завдання за допомогою маркера і дошки.
Відсутність індивідуальної відповідальності
Коли відповідальність за роботу покладається на групу осіб, тоді можна вважати, що відповідальних немає зовсім. Постарайтеся зробити так, щоб за кожен процес, кожну ділянку роботи відповідав конкретний співробітник.
Читайте також: Як справити хороше враження в перші дні на новій роботі
Відсутність чітких дедлайнів за процесами
У кожного етапу роботи мають бути чіткі терміни початку і завершення виконання. Якщо ви ставите підлеглим задачу «до кінця місяця» або «завтра», результату можна не дочекатися зовсім або не тоді, коли він потрібен. Терміни повинні бути чіткими і реальними, інакше ви отримаєте незадовільний результат.
Це ключові помилки під час делегування повноважень. Припуститися їх може кожен управлінець. Важливо вчасно зупинитися, переоцінити ситуацію і постаратися її виправити. Не важливо, де вам доведеться працювати, в Києві чи Житомирі, Україні чи за кордоном. Люди всюди однакові, і тільки від керівника залежить, чи зможе він виростити команду, яка буде ефективно справлятися з проєктами без щохвилинного контролю з боку керівництва. Окрім того, довіра до підлеглих позитивно відбивається на психологічному стані самого керівника.
Для тих, у кого попереду пошук роботи, складання резюме та підготовка до співбесіди, сайт Login Casino Work підготував безліч корисної інформації на тему працевлаштування в Україні та за кордоном. Щоб не пропустити важливу та корисну інформацію, підписуйтесь на оновлення сайту і наші сторінки у соціальних мережах.
Публікація була цікавою та пізнавальною? Отримуй ще більше корисної інформації, а також знаходь круті вакансії і резюме на LC Work.
