Набор инструментов для HR-менеджера
В процессе осуществления своей профессиональной деятельности HR-менеджер сталкивается с решением огромного количества разнообразных задач. Работать иногда приходится в условиях ограниченного временного ресурса, поэтому без использования разнообразных средств автоматизации не обойтись. Чтобы помочь менеджеру по персоналу эффективнее справляться со своими обязанностями, разработчиками созданы специальные онлайн-сервисы. Их использование в ежедневной работе позволяет упростить и ускорить выполнение ряда профессиональных обязанностей сотрудником отдела управления персоналом. Какие ресурсы и инструменты сегодня используются специалистами и для каких целей, рассказывает сайт по поиску работы Login Casino Work.
Главная задача специалиста – поиск кандидатов на открытые в компании вакансии. Поэтому основные инструменты для HR-менеджера – сервисы, которые помогут специалисту наладить этот процесс. Чаще всего представители профессии используют такие ресурсы, как Experium и Amazing Hiring. Возможности сервисов позволяют размещать вакансии, работать с претендентами, отправлять соискателям сообщения через электронную почту. Функционал Amazing Hiring также позволяет проводить предварительную оценку кандидата на основе представленной в резюме информации и выбирать самые подходящие для той или иной позиции кандидатуры.
Важным этапом отбора является тестирование претендентов. Это очень серьезная и трудоемкая задача, которую можно оперативно решить, используя эффективные инструменты HR-менеджера. К ним относятся такие программы, как Pymetrics, при помощи которой можно провести нейробиологические тесты и на основе их результатов оценить соискателя. Система HackerRank позволяет создавать задачи для оценки профессиональных навыков претендента и очень полезна для проведения собеседований в онлайн-режиме. Хотите оценить, насколько эффективно будет работать кандидат на своем рабочем месте? Используйте Self Management Group. Это достаточно серьезное программное обеспечение, которое разработано на основе научных исследований.
Перед менеджером по персоналу стоит много разных задач. Чтобы не потеряться среди многочисленных резюме и собеседований, целесообразно использовать такие полезные инструменты для HR-менеджера, которые смогут автоматизировать рутинные процессы. К ним относятся:
Формат видеоинтервью все чаще используется в современном мире. Развитие цифровых технологий открыло новые возможности перед работодателями и соискателями – теперь не обязательно жить в городе, где находится офис компании, чтобы получить работу. Таким образом, квалифицированные специалисты могут найти работу без необходимости менять место жительства, а работодатели – нанять на работу профессионалов из разных городов или даже стран. Однако перед этим необходимо провести ряд собеседований с кандидатами. Какие инструменты у HR-менеджера есть для реализации такой задачи? Разработчики позаботились о создании специальных платформ, которые выгодно отличаются среди традиционных средств связи своим функционалом. В первую очередь это VCV – сервис, позволяющий создавать список вопросов и программировать время, выделенное на ответы. При помощи платформы HireVue можно считывать и интерпретировать даже эмоциональное состояние кандидатов. А в ресурсе Wepow можно использовать корпоративный стиль и языковые настройки.
Несомненно, гораздо удобнее использовать в работе инструменты, позволяющие решать поставленные перед специалистом задачи комплексно. Благодаря большому количеству функций таких ресурсов можно наладить работу всего отдела по работе с персоналом. Комплексный подход позволяет значительно сэкономить время и повысить эффективность деятельности сотрудников. Популярностью среди опытных менеджеров по персоналу пользуются такие программы:
Помимо набора опций для поиска и отбора кандидатов, у всех сервисов есть возможность проводить анализ деятельности отдела по работе с персоналом.
Незаменимы в работе HR-менеджера программы, позволяющее специалисту эффективно планировать свое время. Без них не обойтись, поскольку у сотрудника на такой должности много задач и необходимо грамотно распоряжаться своим рабочим временем, чтобы со всем справиться вовремя. Если HR работает удаленно, достичь максимальной концентрации и собранности, рационально распределить временной ресурс помогут специальные инструменты. Оптимально использовать такие:
В работе с персоналом необходимо регулярно структурировать информацию, иначе поток данных накроет вас с головой. Для этого прогрессивные специалисты используют карты мыслей. В принципе, их можно рисовать от руки, но в эпоху цифровых технологий рациональнее использовать предназначенные для этого сервисы. Так можно быстрее получить необходимый результат. Для создания красочных и информативных картинок используется специальный сервис «Гугл». Основное его достоинство, помимо широкого функционала, – возможность перевести готовую карту в PDF-формат. Известен и популярен среди менеджеров по персоналу ресурс MindMeister, позволяющий работать с картой целой команде через совместный доступ. Это отличное изобретение для коллективов, работающих над большими проектами.
Использование оригинального графического дизайна привлекает пользователей сайтов и социальных сетей. Иногда специалисту по подбору персонала необходимо проиллюстрировать объявление о работе какой-то оригинальной картинкой или добавить инфографику в презентацию для руководства. Создать изображение или обработать фотографию, сделать коллаж или инфографику можно в специальных графических редакторах. Самые популярные из них сегодня: Canva, Easelly, Over. Для работы с ними не нужно иметь особые навыки. Простое меню и обширный функционал делают эти программы полезным инструментом в работе HR-менеджера.
Невозможно рассказать обо всех ресурсах, которые может использовать специалист, поскольку сегодня их существует достаточно много и ежегодно появляются новые. Кто-то останавливается на одном комплексном сервисе, кто-то регулярно тестирует новинки, оставляя в работе самые удобные. Среди вспомогательных полезных программ можно назвать Jobvite – приложение, позволяющее интегрироваться в социальные сети и проводить рассылку вакансий при помощи одной кнопки. При подборе финансовых специалистов используется программа Fin Assessment – с ее помощью эйчары оценивают профессиональные навыки претендентов на финансовые вакансии.
Использование современных цифровых инструментов дает возможность специалисту экономить драгоценное время, эффективнее распределять нагрузку и проводить грамотный отбор кандидатов.
Если вас интересует вакансия HR-менеджера, сайт поиска работы Login Casino Work предлагает рассмотреть ряд вакансий от лучших работодателей Украины и мира. Чтобы не пропустить самые горячие предложения, подпишитесь на обновления сайта и наши страницы в социальных сетях!
