Набір інструментів для HR-менеджера
Під час своєї професійної діяльності HR-менеджер стикається з вирішенням величезної кількості різноманітних завдань. Працювати іноді доводиться за умов обмеженого часового ресурсу, тому без використання різноманітних засобів автоматизації не обійтися. Щоб допомогти менеджеру з персоналу ефективніше впоратися зі своїми обов'язками, розробниками створено спеціальні онлайн-сервіси. Їхнє використання у щоденній роботі дає змогу спростити та прискорити виконання низки професійних обов'язків співробітником відділу управління персоналом. Які ресурси та інструменти сьогодні використовуються фахівцями та для яких цілей, розповідає сайт з пошуку роботи Login Casino Work.
Головне завдання спеціаліста – пошук кандидатів на відкриті у компанії вакансії. Тому основні інструменти для HR-менеджера – сервіси, які допоможуть налагодити цей процес. Найчастіше представники професії використовують ресурси Experium та Amazing Hiring. Можливості сервісів дають змогу розміщувати вакансії, працювати з претендентами, надсилати кандидатам повідомлення через електронну пошту. Функціонал Amazing Hiring також допомагає проводити попередню оцінку кандидата на основі представленої в резюме інформації та обирати найпридатніші для тієї чи іншої позиції кандидатури.
Важливим етапом добору є тестування претендентів. Це дуже серйозне та трудомістке завдання, яке можна оперативно вирішити, використовуючи ефективні інструменти HR-менеджера. До них належать такі програми, як Pymetrics, за допомогою якої можна провести нейробіологічні тести та на основі їхніх результатів оцінити здобувача. Система HackerRank дає можливість створювати завдання для оцінки професійних навичок претендента та дуже корисна для проведення співбесід в онлайн-режимі. Бажаєте оцінити, наскільки ефективно працюватиме кандидат на своєму робочому місці? Використовуйте Self Management Group. Це досить серйозне програмне забезпечення, розроблене на основі наукових досліджень.
Перед менеджером із персоналу стоїть багато різних завдань. Щоб не загубитися серед численних резюме та співбесід, доцільно використати такі корисні інструменти для HR-менеджера, які зможуть автоматизувати рутинні процеси. До них належать:
Формат відеоінтерв'ю все частіше використовується у сучасному світі. Розвиток цифрових технологій відкрив нові можливості перед роботодавцями та здобувачами – тепер не обов'язково жити в місті, де розташований офіс компанії, щоб отримати роботу. Таким чином, кваліфіковані фахівці можуть знайти роботу без необхідності міняти місце проживання, а роботодавці – найняти на роботу професіоналів із різних міст або навіть країн. Проте перед цим необхідно провести низку співбесід із кандидатами. Які інструменти HR-менеджер має для реалізації такого завдання? Розробники подбали про створення спеціальних платформ, що вигідно вирізняються серед традиційних засобів зв'язку своїм функціоналом. Насамперед це VCV – сервіс, що дає змогу створювати перелік запитань та програмувати час, виділений на відповіді. За допомогою платформи HireVue можна зчитувати та інтерпретувати навіть емоційний стан кандидатів. А в ресурсі Wepow можна використовувати корпоративний стиль та мовні налаштування.
Безсумнівно, набагато зручніше використовувати у роботі інструменти, що допомагають вирішувати поставлені перед фахівцем завдання комплексно. Завдяки великій кількості функцій таких ресурсів можна налагодити роботу всього відділу роботи з персоналом. Комплексний підхід дає змогу значно заощадити час та підвищити ефективність діяльності працівників. Популярність серед досвідчених менеджерів із персоналу здобули такі програми:
Окрім набору опцій для пошуку та добору кандидатів, у всіх сервісів є можливість проводити аналіз діяльності відділу роботи з персоналом.
Незамінні у роботі HR-менеджера програми, що дають змогу спеціалісту ефективно планувати свій час. Без них не обійтися, оскільки у співробітника на такій посаді багато завдань і необхідно грамотно розпоряджатися своїм робочим часом, щоб впоратися з усім вчасно. Якщо HR працює дистанційно, досягти максимальної концентрації та зібраності, раціонально розподілити часовий ресурс допоможуть спеціальні інструменти. Оптимально використовувати такі:
У роботі з персоналом необхідно регулярно структурувати інформацію, інакше потік даних накриє вас із головою. І тому прогресивні фахівці використовують карти думок. У принципі, їх можна малювати від руки, але в епоху цифрових технологій раціональніше використовувати призначені для цього сервіси. Так швидше отримати необхідний результат. Для створення яскравих та інформативних картинок використовується спеціальний сервіс «Гугл». Основна його перевага, окрім широкого функціоналу, – можливість перевести готову карту до PDF-формату. Відомий та популярний серед менеджерів із персоналу ресурс MindMeister, що дає змогу працювати з картою цілій команді через спільний доступ. Це чудовий винахід для колективів, які працюють над великими проєктами.
Використання оригінального графічного дизайну приваблює користувачів сайтів та соціальних мереж. Іноді спеціалісту з добору персоналу необхідно проілюструвати оголошення про роботу якоюсь оригінальною картинкою або додати інфографіку до презентації для керівництва. Створити зображення чи обробити фотографію, зробити колаж чи інфографіку можна у спеціальних графічних редакторах. Найпопулярніші серед них сьогодні: Canva, Easelly, Over. Для роботи з ними не потрібно мати особливих навичок. Просте меню та великий функціонал роблять ці програми корисним інструментом у роботі HR-менеджера.
Неможливо розповісти про всі ресурси, які може використати фахівець, оскільки сьогодні їх існує чимало і щороку з'являються нові. Хтось зупиняється на одному комплексному сервісі, хтось регулярно тестує новинки, залишаючи у роботі найзручніші. Серед допоміжних корисних програм можна назвати Jobvite – програму, яка дає змогу інтегруватися в соціальні мережі та проводити розсилку вакансій за допомогою однієї кнопки. Під час добору фінансових фахівців використовується програма Fin Assessment – за її допомогою ейчари оцінюють професійні навички претендентів на фінансові вакансії.
Використання сучасних цифрових інструментів дає можливість фахівцю заощаджувати дорогоцінний час, ефективніше розподіляти навантаження та проводити грамотний відбір кандидатів.
Якщо вас цікавлять вакансії HR-менеджера, сайт пошуку роботи Login Casino Work пропонує розглянути низку пропозицій від найкращих роботодавців України та світу. Щоб не пропустити найгарячіші пропозиції, підпишіться на оновлення сайту та наші сторінки у соціальних мережах!