Добір персоналу: основні етапи

Для пошуку персоналу можуть використовуватися різні методи, головне – результат, який дасть вам змогу взятися до наступних етапів добору співробітників.

Добір персоналу: основні етапи

Автор LC Work

20.10.2021 | 08:57

88

Якщо добором претендентів займається кадрове агентство, тоді це завдання лягає на плечі рекрутерів. У тому випадку, коли добирає співробітників не HR менеджер компанії, а безпосередньо керівник, йому варто виконати наступні дії.

Аналіз резюме здобувача

Резюме кандидата є першим джерелом інформації про людину, яка претендує на ту чи іншу посаду. Мета документа – надати роботодавцеві інформацію про освіту, досвід роботи, професійні навички та вміння. Однак на цьому етапі пошуку співробітників із документа можна отримати й іншу інформацію, наприклад про особистісні якості претендента та його інтелектуальні здібності.

Що нам говорить про претендента резюме, у якому сухо перераховані лише періоди та місця роботи? Найімовірніше, людина, що перед нами, володіє шаблонним мисленням, схильна до зайвої схематизації. Протилежність – у документі детально описані всі обов'язки та функції, які виконував співробітник на попередніх місцях працевлаштування, перераховані всі курси, семінари та тренінги. Чи здатний такий претендент відокремити істотну інформацію від несуттєвої? Чи зможе він поставити себе на місце роботодавця, щоб побачити, що велика частина наданої ним інформації є зайвою?

Щоб грамотно підібрати персонал, уважно проаналізуйте, як оформлене резюме, у якому порядку та стилі викладена інформація. Якщо інформація недостатньо структурована, це може свідчити про переважання у претендента творчого мислення над логічним. Всі терміни мають вживатися доречно, інакше це привід запідозрити низький рівень інтелекту. Занадто оригінальний, навіть химерний стиль говорить про бажання здобувача виділитися за всяку ціну, справити враження. Водночас занадто багато подробиць і ґрунтовного викладу інформації може свідчити про ригідність.

Читайте також: Секрети успішного інтерв'ю

Проте, скільки б інформації не вдалося почерпнути з такого документу, не варто сприймати її надто однозначно. Досить часто, щоб знайти роботу, люди просять професіоналів скласти за них резюме. Тому добір персоналу не обмежується лише вивченням анкетних даних.

Як підготуватися та провести співбесіду

Якісно провести співбесіду без досвіду досить складно. Звичайно, переважно добором співробітників займається менеджер із персоналу. Проте як бути у тих випадках, коли такого ще немає і все потрібно робити самому? Експерти з кадрового консалтингу радять добре вивчити етапи добору персоналу та ґрунтовно підготуватися до інтерв'ю, зокрема заздалегідь продумати і скласти перелік запитань. Однак вести співбесіду строго за переліком запитань теж не варто, інакше ви можете пропустити важливу інформацію, якої немає у резюме. Врахувати все до деталей неможливо, тому під час особистої бесіди можуть змінюватися формулювання запитань, частина може зовсім відпасти через непотрібність. Для того щоб професійно вибудувати хід інтерв'ю, необхідно мати значний досвід.

Навіть якщо після прочитання резюме ви вирішили, що цей співробітник вам ідеально підходить, будьте готові до того, що ваші очікування під час співбесіди можуть не виправдатися. Як вже говорилося вище, документ може бути складений професійним ейчаром. Окрім того, людина може перебільшити свої здобутки та професійні навички, щоб справити враження. Будьте готові до того, що добір кандидатів доведеться починати із самого початку.

Про що запитати претендента під час інтерв'ю

Співбесіда – важлива частина пошуку співробітників, до якої необхідно готуватися, навіть якщо ви вже досвідчений менеджер із персоналу. Про що говорити та які теми слід обговорювати насамперед?

  1. Досвід роботи. Передусім слід звернути увагу на досвід діяльності в аналогічній або суміжній сфері. Попросіть кандидата конкретизувати виконувані ним обов'язки. Буває, що під однаковими назвами посади маються на увазі зовсім різні функції фахівця. Наприклад, менеджер із продажу у великій оптовій організації та менеджер із продажу у невеликій компанії можуть мати абсолютно різні обов'язки. Якщо першому часто доводиться приймати управлінські рішення, то робота другого може бути зведена до функцій експедитора або торгового агента.
  2. Мотиви працевлаштування. Не варто задовольнятися стандартною відповіддю на зразок бажання працювати у компанії зі стабільним розвитком. За таким формулюванням може ховатися небажання претендента брати на себе відповідальність та прагнення до того, щоб хтось інший створив для нього всі необхідні для його комфорту умови. Шукайте справжні мотиви, щоб розуміти, чи підходить система мотивації, прийнята у компанії, цьому претенденту. Окрім того, мотиви вчинків людини дуже багато говорять про неї як про особистість.
  3. Рівень зарплатних очікувань. Не поспішайте відкидати кандидатуру претендента, який не виявляє високих очікувань, можливо, його більше стимулює можливість кар'єрного зростання та розвитку у вашій компанії. Також не варто одразу відмовляти претендентові із високими зарплатними очікуваннями. Є ймовірність, що у вас вийде відкоригувати ці запити або підключити інші мотиви.
  4. Рекомендації із попередніх місць роботи. У вітчизняних компаніях рекомендаційні листи не дуже популярні. Проте, якщо у вас виникають сумніви в кандидатові, ви можете попросити його надати такий документ. Зважайте на те, що між роботодавцем та працівником могли скластися різні відносини. Якщо вирішите звернутися по відгук безпосередньо до попереднього керівництва фахівця, візьміть це до уваги. Заздалегідь продумайте перелік запитань і потім уважно проаналізуйте отримані відповіді, щоб визначити їхню правдивість. Іноді інформація у рекомендаційному листі та усні відгуки можуть сильно відрізнятися.

Читайте також: Секрети успішного інтерв'ю

Окрім того, під час бесіди ще раз необхідно обговорити посадові обов'язки та майбутній режим роботи. Не всі шукачі уважно читають опис вакансій. Щоб уникнути проблем у майбутньому, важливо ще раз проговорити такі моменти.

Без допомоги професійних менеджерів із персоналу підібрати співробітника у команду досить складно. Якщо у вас є можливість порадитися із професіоналами, які добре знають вас та компанію, варто нею скористатися. В іншому випадку прислухайтеся до себе та відчуттів, які виникли у вас під час спілкування із кандидатом. Досить часто ваші внутрішні передчуття можуть спрацювати краще за будь-які психологічні тести.

Сайт пошуку роботи Login Casino Work знає, де шукати кваліфікований персонал для вашої компанії. На сторінках ресурсу роботодавці із гральної сфери знайдуть резюме представників різних напрямів. Це бухгалтери, IT-фахівці, маркетологи, менеджери з продажу тощо. Окрім того, у розділі блогів регулярно публікується інформація, яка буде корисною роботодавцям та здобувачам. Підписуйтесь на оновлення та наші сторінки у соціальних мережах, щоб не втратити важливу інформацію!

Публікація була цікавою та пізнавальною? Отримуй ще більше корисної інформації, а також знаходь круті вакансії і резюме на LC Work.