Діджиталізація (тобто перехід на цифрові технології) вносить свої корективи в трудові відносини українців.
Нагадаємо, що 10 червня 2021 року набрав чинності Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX про електронні трудові книжки.
Чому таке нововведення є доцільним? Для початку тому, що оцифрування документів – це зручно, і перехід трудових книжок в онлайн-формат був лише питанням часу.
До того ж електронна трудова книжка має багато переваг:
Електронна трудова книжка може показувати усі дані про працівника: стаж, прийняття на роботу, звільнення тощо.
З огляду на те що перехід на цифрові книжки – справа затяжна, законодавство дало на цей процес п’ять років. А тим часом громадяни можуть користуватися як старою, паперовою, так і електронною версіями трудової книжки. Саме отримання трудової книжки відбувається в три етапи.
Електронну версію трудової книжки можна отримати на державному порталі. Для початку потрібно створити обліковий запис.
Користувач реєструється на порталі за допомогою коду заяви, який він отримує в одному з територіальних органів ПФУ.
Для цього потрібно написати відповідну заяву, а також надати паспорт та ІПН. Також потрібно буде ввести логін і пароль.
Крім того, можна просто увійти до системи, використовуючи будь-який із способів, описаних нижче:
Найпопулярніший спосіб входу – через інтернет-банкінг або «Дія.Підпис».
Отже, після вдалої авторизації в особистому кабінеті користувач може побачити усі дані про свій трудовий стаж. Для цього потрібно лише перейти до розділу «Електронна трудова книжка».
Там само буде показуватися уся інформація про користувача:
Зверніть увагу: сайт показуватиме дані щодо трудового стажу починаючи з 2004 року. Якщо ваша трудова діяльність почалася раніше, ви можете додати інформацію, надіславши скан-копії документів.
Що стосується отримання витягу з електронної трудової книжки й отримання запиту, то тут послідовність така:
1. Перейдіть до розділу «Запит на отримання електронних документів» у секції «Комунікації з ПФУ».
2. У вікні, яке відкриється, виберіть запит на витяг з ЕТК (електронної трудової книжки).
Там вказуємо свій номер телефону, основні дані і відправляємо запит до ПФУ.
Зазвичай запит обробляється моментально і готовий документ можна отримати одразу після його відправлення до ПФУ.
Для цього перейдіть до розділу «Мої звернення», де буде відображена уся інформація щодо статусу звернення і його виконання.
Там само можна завантажити витяг з електронної трудової книжки в pdf-форматі або форматі електронного документа з ЕЦП (електронний цифровий підпис).
Тепер з електронною версією трудової книжки ви можете подавати запити онлайн, надавати необхідні дані про трудовий стаж тощо.
Приватні підприємці мають вносити записи про трудову діяльність тільки в одному випадку: якщо у них працюють наймані співробітники.
Жодних даних про власну підприємницьку діяльність вносити не потрібно. Єдине, що рекомендується зробити, – це додати скан-копії для ПФУ, а саме:
Також дані про трудовий стаж можуть вносити як працівники, так і роботодавці.