Неопытные кандидаты сразу могут задаться вопросом: «это че хоть такое то?».

Дело в том, что именно оно определяет окончательное решение работодателя насчет вашей кандидатуры. Мы не только поговорим о том, что такое портфолио, но и расскажем, как его составить и как предоставлять работодателю.     

Что такое портфолио

Вы наверняка видели вакансии, где кандидатов просят предоставить портфолио. Как правило, это вакансии фотографов, художников, архитекторов, моделей. Если кратко говорить о портфолио что это, то это примеры или образцы ваших работ. Само слово portfolio итальянское и означает «портфель» или «кейс». Оно может быть выполнено как в бумажном виде, так и в электронном. Сейчас, конечно, наиболее популярно партфолио в электронном формате. Сюда могут входить:

• Примеры рисунков или чертежей.
• Тексты.
• Дипломы.
• Грамоты.
• Фотографии.
• Эскизы.
• Проектные работы.
• Видеозаписи.

Словом, это или то, портфолио можно считать все, что касается вашей работы и вакансии. И собственно, все, что может интересовать вашего потенциального работодателя. Таким образом, портфолио работ – это также самопрезентация. Вы демонстрируете работодателю ваши знания, умения, опыт работы.   

Так, можно оформить портфолио о себе (индивидуальное портфолио) или portfolio компании, чтобы продемонстрировать потенциальному заказчику свои услуги.

Чем оно отличается от резюме

Резюме – это краткий портрет вас как сотрудника. Оно дает работодателю понять:

• Кто вы и как вас зовут.
• Сколько вам лет.
• Где учились и работали.
• Какими навыками обладаете.

Как правило, объем резюме не превышает 1-2 страниц. Оно как раз и должно быть кратким, понятным и давать рекрутеру представление о том, кто вы и что из себя представляете.

А что такое портфолио в резюме? Это уже характеристика вас как профессионала. Портфолио должно продемонстрировать ваши hard skills и показать потенциальному работодателю:

• Ваш уровень мастерства.
• Задачи, какие вам доводилось решать.
• Как вы подходите к работе.
• Каковы результаты вашего подхода к работе.
• Как обращаете внимание на ошибки.

Обычно это должны продемонстрировать те специалисты, чей результат работы будет заметен как самому работодателю, так и его клиентам или заказчикам. Итак, кому нужно составлять портфолио:

• Актерам.
• Фотографам.
• Дизайнерам.
• Художникам.
• SMM-специалистам.
• Копирайтерам.
• Моделям.
• Архитекторам.
• Адвокатам.
• Учителям.
• Программистам.
• Бьюти-мастерам.   

Иногда портфолио могут составлять даже люди медицинских профессий: косметологи, реабилитологи, массажисты, чтобы показать результаты работ с пациентами: какая ситуация была до обращения и что получилось в итоге.

В таких случаях портфолио не только продемонстрирует ваши достижения и охарактеризует вас как профессионала. Оно также подтвердит авторство ваших работ и обоснует ваши пожелания насчет зарплаты.   

Как составить портфолио: 10 советов  

Как и резюме, ваше portfolio – это ваше лицо. И от того, насколько качественно и привлекательно оно составлено, зависит ваш успех на собеседовании.

Старайтесь добавлять в портфолио ваши обычные работы

Не стоит отбирать лучшие из лучших работ, чтобы впечатлить рекрутера. Потому что, если вы ему продемонстрируете свои лучшие работы, то потом он захочет только такие и видеть от вас. И вот тогда придется все время выкладываться на максимум.

Но и не добавляйте те, что откровенно плохого качества

Обратная крайность, когда кандидат добавляет посредственные работы, чтобы хоть как-то восполнить объем и добавить своему портфолио солидности.

На деле это только испортит впечатление от вашего резюме и портфолио и покажет ваше пренебрежительное отношение к работе. А это точно шансов на успешное собеседование не добавит.

Не присваивайте чужие работы

Может, такой совет покажется слишком уж очевидным, но вы не должны включать в свое port folio даже те работы, которые делали совместно с кем-то. Во-первых, вас могут обвинить в плагиате. Во-вторых, может, вы и пройдете отбор и получите эту работу, но тогда ваш обман раскроется уже после оформления, что что такое будет выглядеть еще более некрасиво.    

Внимание к деталям

Составляя портфолио для работы, пересмотрите их на наличие ошибок, несоответствий или каких-либо еще браков. Особенно внимательно присмотритесь к мелочам, даже если они будут казаться вам несущественными и незначительными. Вы, может, и посчитаете их малозначительными, а вот рекрутеру они сразу бросятся в глаза.

Не бойтесь проявить креативность   

Особенно если ваша профессия творческая и вам нужно это подчеркнуть. Составление портфолио на работу в виде презентации – выигрышный шаг и хорошее поле для фантазии. Преимуществом будет также, если вы используете какие-нибудь редакторы или сайты по созданию портфолио.

Учитывайте ваше направление

Стиль и особенности составления портфолио зависят от специфики вашей работы. Например, дизайнеру или фотографу лучше представлять свои работы в виде презентаций: их проще посмотреть и они визуально легче воспринимаются.

А вот копирайтеру лучше составлять в виде серии текстовых документов или один текстовый документ с уникальными торговыми предложениями.

Позаботьтесь о том, чтобы ваше портфолио было с вами

Никогда не знаешь, когда нужно будет продемонстрировать свои работы. Составлять портфолио и иметь его под рукой – хорошая привычка. Тем более что периодически портфолио нужно обновлять. Сохраните его на флешке, в облаке или разместите на сайте, который сами создали, или на ресурсе поиска работы.

Защищайте свое авторство

Бывает так, что недобросовестные кандидаты начинают посягать на уникальность и самобытность ваших работ. Грубо говоря, они просто могут их скопировать и выдать за свои. С этим можно бороться по-разному:

• накладывать ватермарки;
• запретить копирование материала в сервисах Google;
• разместить работы на публичным страницах, указав свое авторство.

Конечно, это еще не все рекомендации о том, как составлять портфолио.

Дополняйте свои работы

Важно не только демонстрировать их, но знакомить рекрутера подробнее. К каждой работе, будь то фотография или текст, добавьте небольшое объяснение:

• Какая задача перед вами стояла.
• Какие были нюансы, вызовы, проблемы.
• Какие сроки были отведены на реализацию.
• Ход работы.
• Как удалось достичь результата.

Это поможет рекрутеру понять, ваш подход к работе и вашу эффективность как профессионала.

Придерживайтесь четкой структуры

Любой документ, будь то портфолио или резюме, должен иметь структуру, четкие и достоверные данные и хороший дизайн. Ваше портфолио однозначно произведет положительное впечатление, если там есть:

• наглядность;
• описание задач и результатов;
• призыв к действию;
• контакты для связи.

Не забудьте также позаботиться о том, чтобы оно было удобно для просмотра и легко воспринималось визуально. 

Если резюме – это ваш краткий автопортрет как потенциального сотрудника, то портфолио – это презентация вашего мастерства. И чем лучше вы продемонстрируете примеры ваших работ, тем больше шансов получить хороший оффер.